巧用excel透视表批量生成合并单元格

今天，我们将为您提供另一种方法，这种方法也非常有用，那就是使用透视表批量生成合并单元格。

示例数据如下：

关键操作步骤1:添加辅助列。

在“区域1栏”后增加一个辅助栏，从1开始输入序号，如下：

添加辅助列，这个步骤是可选的。

什么时候有必要？

当与要合并的区域对应的下列列中的数据有重复时，辅助列必须有重复。

比如这个例子，区域2有三个销售人员A，区域4对应的销售总额也有相同的数值；

什么时候可以处理掉？

当与要合并的区域对应的下列列中的数据没有重复时，可能没有辅助列。

第二步：生成并设置透视表。

1.生成一个透视表，并将其与元数据并排放置，如下图所示：

2.将“区域”和“辅助列”拖至“行字段”，如下图：

3.选择透视表：透视表工具——设计——报表布局——以表格形式显示，如下所示：

4.选择透视表：【透视表工具】——【设计】——【分类汇总】——【不显示分类汇总】，如下图：

5.选择数据透视表，右键单击，打开“数据透视表选项”，选中“合并并在中心排列标记单元格”，如下图所示：

6.数据透视表设置完毕，如下所示：

第三步：格式化刷出合并的单元格。

这一步由一幅运动图像表示：

流程简述：

选择列f(点击列标签“f”)，点击“格式刷”，刷列“a”，即批量生成合并单元格，然后删除数据透视表和辅助列，必要时增加边框。

附件：批量细胞分裂操作。

巧用定位批量拆分单元格。

第一步：选中所有合并单元格，取消“合并后居中”；

第二步：“CTRL G”，打开导航，选择“Space”；

第三步：在单元格A3中输入“=A2”，按“CTRL回车”完成。

整个过程参见以下动画：