计算机二级-Excel常用函数

1.函数语法。

名称括号参数

示例：=sum (a1，B2，)，参数用逗号分隔。

2.操作员。

运算符：-，*，/，%，

比较运算符：=，=，=，=，=，=，(不等于)。

参考运算符：区域运算符(:)、联合运算符(，)。

:联接运算符

3.单元格的相对引用和绝对引用。

相对引用：相对于某个单元格使用的对象。

绝对引用：无论单元格如何变化，被引用的对象都不会改变。

一般来说，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。

示例：A1

$A1锁定列a。

1美元锁定1号线。

$A$1锁定列A和行1。

使用绝对参照选择要绝对参照的对象，然后按F4。

4.注意事项：

(1)必须以“=”开头。

可以做加减乘除、逻辑运算、关系运算等算术运算。

必须用英文输入法输入操作符。

信

数数

1.求和函数。

角色：总结。

用法：=SUM(值1，值2，…)。

示例：=SUM(B1:B4)，对B1到B4列求和。

注意事项：

(1)参数可以是单元格或数值或逻辑值。

参数可点击或框选或混合。

参数用逗号分隔，英文输入法下输入逗号。

2.SUMIF函数。

作用：条件求和。

使用方法：

(1)有两个参数，=SUMIF(范围、条件)。

参数1:实际求和面积。

参数2:求和的条件。

(1)有三个参数，=SUM(搜索范围、条件、要求和范围)。

参数1:条件区域，条件判断的单元格区域。

参数2:条件，确定哪些单元格将用于求和。

参数3:实际求和面积，需要实际的单元格、面积或求和的引用。

示例：=sum (A1:A4，"="，c1:c4)，将A1至A4列中大于或等于200的值对应的B1至B4列中的值相加。

注意事项：

(1)明确参数数量，根据条件和求和区域的位置。

条件可以是合法字符串或单元格引用，如相等、不相等和文本。但必须用双引号括起来。

不等于，

使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表名称。

注意相对参照和绝对参照。

3.SUMIFS函数。

功能：多条件求和。

使用方法：

=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，)

注意事项：

sumifs函数的参数个数必须是奇数。

参数的条件区域不能共享！

条件中的方程和不等式适用于任何数据类型。

条件顺序可以更改！

4.VLOOKUP功能。

作用：垂直查询功能。

使用方法：

参数1:查询依据，在参数2指定区域的第一列会找到相同依据的单元格。

参数2:查询区域，即搜索范围。

参数3:返回的列数。例如，“2”表示参数2中工作表的第二列。

参数4:逻辑值，决定是查找精确匹配还是近似匹配。True/1表示近似匹配，FALSE/0表示精确匹配。

注意事项：

第一个参数必须在第二个参数的查询区域的第一列中找到。

第三个参数是要获取的值相对于查询依据的列数，而不是第二个参数的查询区域的列总数。

除非另有说明，第四个参数为FALSE，表示完全匹配。

(4)一句话，根据什么，去哪里，得到什么。

相对参照和绝对参照。

可以使用定义名称。

5.中频功能。

作用：条件评价。

用法：=IF(条件，执行条件，执行条件假)，

首先，判断表达式1的值。如果表达式1的值不是0，取表达式2的值；否则，取表达式3的值。

例：A1=5 A2=3 A3=6 A4=7。

=IF(A1A2，1，0)=1

=IF(A1A2，IF(A3A4，8，9)，1)=9

注意事项：

(1)表达式1可以是关系表达式、算术表达式或简单数值等合法表达式。

注意IF函数的嵌套使用。

6.MID功能。

功能：截取字符串。

用法：=MID(字符串，起始位，截断长度)。

字符串：要拦截的对象，

开始位：剪辑的开始位置，

截断长度：截断字符串的长度。

7.RANK函数。

角色：排名函数(返回指定值列表中某个值的排名)。

rank的平均等级。AVG

RANK。情商并列。

用法：=RANK(值、范围、顺序)。

参数1:要排序的对象，

参数2:要排名的区域，

参数3:升序或降序，1为升序，0为降序。

示例：=RANK(A1，A1:A4，1)，按升序对A1到A4列进行排序，并返回排名值。

注意事项：

(1)注意第二个参数的绝对参考。

注意升序或降序。

8.计数功能。

函数：计算数字单元格的数量。

用法：=COUNT(值1，值2，…)。

示例：=COUNT(A1:C4)，将A1列计数到C4。

9.COUNTA函数。

函数：计算非空单元格的数量。

用法：COUNTA(地区)。

10.COUNTIF函数。

功能：条件统计功能，可以统计两个表的重复内容。

用法：=COUNTIF(范围，条件)。

参数1:要计数的区域，

参数2:条件。

示例：=countif (A1:A4，“200”)，计算A1到A4之间不等于200的列数。

=COUNTIF(Sheet1！A2:A8，A2)，如果返回值大于0，A2的值在Sheet1！A2:A8存在，但0不存在。

11.COUNTIFS函数。

作用：多条件统计功能。

用法：=COUNTIFS(参数1，条件1，参数2，条件2，…，参数n，条件n)。

12.今日功能。

函数：返回当前日期。

13.现在功能。

函数：返回当前日期和时间。

14.年函数/月函数。

功能：选择当前日期的年/月。

使用方法：=YEAR(参数)，参数必须是日期类型。

15.WEEKDAY函数。

函数：根据日期返回星期几。

用法：=WEEKDAY(日期、星期排序法)。

参数1:日期。

参数2:确定返回值类型的个数。如果数字是1或省略，那么1到7代表星期日到星期六；当数字为2时，则1到7代表周一到周日；当数字为3时，0到6代表周一到周日。

16.最大功能。

函数：最大值函数，求一组数据中的最大值。

17.最小函数。

函数：求一组数据中最小值的最小值函数。

18.AVERAGE函数。

平均函数，用法与SUM函数相同。

19.AVERAGEIF函数。

条件平均函数与SUMIF函数相同。

20.AVERAGEIFS函数。

多条件平均函数与SUMIFS函数相同。

21.CONCATENATE函数。

功能：组合字符功能。参数可以是多个字符串，链接每个参数。

用法：=CONTANECT(text 1，text 2，…)。

22.左功能。

函数：左侧截取字符串函数。

用法：=LEFT(剪裁对象，剪裁长度)。

23.右功能。

作用：右侧截取字符串功能。

用法：=RIGHT(截取对象，截取长度)。

24.ABS功能。

函数：求绝对值函数。

用法：=ABS(数值)。

25.INT函数。

函数：向下舍入函数。

用法：=INT(十进制)。

26.ROUND函数。

作用：舍入功能。

用法：=ROUND(要舍入的数据，保留小数位数)。

27.TRUNC函数。

函数：整数函数，只保留整数部分。

28.TRIM功能。

函数：删除字符串中多余的空间。

29.LEN函数。

函数：测量字符串的长度。

30.产品功能。

动作：产品功能。

用法：=PRODUCT(值1，值2，…)。

31.查找功能。

函数：查找字符串中的特定字符。

使用方法；=FIND(特定字符、范围、要查找的特定字符)。

例：=find(“a”，“abcdeafga”，2)=4，在第4位找到两个“a”。

=FIND("a "，" abcadeafga "，4)=10

32.精确函数。

功能：比较两个字符是否完全匹配。

用法：=EXACT(文本1，文本2)。

示例：=精确(“a”、“a”)=真。

=EXACT("a "、" ab")=FALSE

33.文本功能。

功能：将数值转换为文本。

用法：=TEXT(值，参数)，参数一般为0。

34.价值函数。

功能：将数字字符转换为数值。

用法：=VALUE(数值，文本)。

35.IFERROR函数。

函数：将公式产生的错误显示为null。

示例：=IFERROR(A2/B2，"")，如果是错误值，会显示为null。

36.中频多条件判断(逻辑功能“与/或”)。

函数：多个条件用于判断返回值，AND用于两个条件，或用于任一条件。

示例：=IF(AND(A2500，B2=“未到期”)，“补充付款”，”)。

如果A2500和B2为“未到期”，补缴将被退回；否则，它将为空。

37.MOD功能。

函数：求余数并返回被两个数除的余数。

用法：=MOD(被除数，除数)