Word只能简单输入文字？

有时候和同事一起编辑文档时，经常会遇到这样的情况：如果文档中有问题，需要修改文档中的各个部分或者某些内容。

说到改版，我们通常使用Word改版功能。因为使用修订可以直观地跟踪文章的修订情况，可以看到是哪位作者对文档进行了修订，以及修订的正确内容。

但是，在使用修订功能时，很容易遇到一些问题。举个简单的例子：

默认情况下，单击“审阅-修订”打开文档修订模式。

修改内容时，除了显示正确的内容外，左侧还会增加一个竖线，右侧的备注框中会显示修订说明，如下图所示。

如何在不显示气球内容的情况下，在文本后面显示修改后的内容？如下图所示：

这就是我今天想和大家分享的关于Word中容易被忽视的改版问题及解决方法，让大家可以轻松使用Word的改版功能。

很简单，解决方法如下：

单击【审阅】-【修订】-【显示标记】，在弹出菜单中选择【备注框】，然后勾选【仅在备注框中显示备注和格式】选项，即可达到效果。

此时，有些朋友会问：左边这个根竖标有什么作用？你能藏起来吗？

用鼠标点击左侧的垂直标记，可以在所有标记和简单标记之间切换修订的显示模式。下图所示的最终显示效果是简单的标记状态。

提示：

所有标记：原始和修改的内容将显示在文档中，灰色垂直标记将保留在左侧。

简单标记：原修改内容隐藏，保留修改内容和左侧的竖线标记，灰色竖线变为红色竖线。

如果要隐藏左侧的垂直标记，可以选择“无标记”选项，文档只会显示修改后的外观，而不会显示修改过程和左侧的垂直标记。

我们今天分享的是改版功能带来的小问题及其解决方法。很多时候，这些小问题困扰着我们，降低了我们的办公效率，所以不要忽视它们！