Word常用功能 杀Excel几条街！

今天小哥继续给大家带来三个实用的Word功能，希望对大家有所帮助。话不多说，就开始吧，走！扑克牌中神秘的黑桃a。

每个人都必须知道扑克牌中黑桃a。那么Word中这个神秘的黑桃A是谁呢？是【开始】-【字体】组中的大写字母“A”，即：【增大字号】和【减小字号】按钮。

Word中有两个功能：增大字号和减小字号。

(1)对于相同大小的字体，可以同时设置字体大小。比如从2号字改成1号字，可以直接点击【增加字号】按钮，也可以直接从【字号】下拉列表框中选择。

(2)对于不同大小的字体，可以同时增减字体大小。

例如，“”表示[第一名]，“教育”表示[第三名]。

同时，选择这些文本并单击“增加字体大小(A)”按钮一次。原来的“【第一】”会变成【28】磅，“第三”“教育”会变成【第二】。

可以得出结论，无论文本大小是否相同，都可以同时增加或减少。我们来看看Excel中的效果：例如，我们将“”设置为[26]磅，“教育”设置为[12]磅。

点击【增加字体大小】按钮，所有文本的字体大小将变为相同大小。

总结：可以看到Excel中的【增加字号】或【减少字号】按钮不支持同时增加或减少字号的功能。想要在Word中达到效果，需要分别设置。

神秘的芝麻开门。

还记得小时候《阿里巴巴和四十大盗》里精彩的开篇一句话，芝麻开门。想起来真的很神奇，至今难忘。Word也有同样神奇的芝麻开门，那就是[ctrl]o键打开文件。按下[Ctrl]o键后，我们选择要打开的文件，如：审计报告草稿。

点击【打开】按钮，出现提示对话框，点击【确定】按钮。

那么奇迹就会出现！PDF文件将自动转换为可编辑的Word文档！

提示：当前操作在Word 2016中演示。其他版本可以自己试试。我们来看看Excel中的效果。同时按[Ctrl o]键，在打开对话框中选择目标文件，点击[打开]按钮。

出现一个对话框，单击[只读]按钮。

然后按照提示依次打开文件，可以看到下面有一堆乱码字符，效果如下：

总结：可以看到2016版Word支持将PDF文件转换为可编辑的Word文档；Excel主要用于数据处理和统计分析，不支持。但是我们可以先用Word打开PDF文件，然后将内容复制到Excel中使用，这样我们的朋友就不用在网站上找PDF转换软件了。

03图片格式的改变。

在工作中，我们经常需要将PNG或GIF格式的图片转换成JPG格式。例如，一些考试网站必须提交JPG格式的照片。在这种情况下，大多数人都在网上寻找一些转换软件进行格式转换。事实上，他们不需要。对于Word中图片的格式转换，简直是手到擒来。(1)我们先在Word中插入一张PNG格式的图片，点击【插入】-【图片】，打开【插入图片】对话框，插入一张PNG格式的图片。

(2)选择图片，点击鼠标右键，选择【另存为图片】选项。

(3)打开【保存文件】对话框，在【保存类型】选项中，可以看到有五种图片格式(pngjpggiftifbmp)可供选择。

在这里，我们可以把PNG格式保存成JPG格式，然后点击“保存”按钮，就大功告成了！

我们来看看Excel中的效果：Excel中插入图片的方法和Word中一样。但是插入图片后，选择图片并点击鼠标右键。在弹出菜单中，没有[另存为图片]选项。

那么，如果想在Excel中保存图片，应该怎么做呢？同样的，我们也可以用Word来实现，只需要将Excel中的图片复制到Word中，按照上面同样的方式存储即可。

总结：Excel不支持图片格式的转换，但是使用Word和PPT可以轻松实现！编者按：你可以在日常使用中对比Word、Excel或PPT的优势，掌握一些最实用的功能，在职场中一定会对你有所帮助。你加薪只是时间问题。我希望我们能一起进步。