单词有效输入重复内容的技巧

我们在使用Word编辑文档时，总是会反复输入一些内容，比如公司地址、网站地址和电子邮件地址，或者公司标准文档条款，或者各分公司的邮寄地址列表等。这些无聊的重复会让你觉得无聊吗？

事实上，使用Word中的“自动图文集”功能，可以很方便地预存文字、图片、表格、符号等元素。经常使用的条目。必要时，您可以单击鼠标将存储的信息插入到文档中。

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添加条目和图片。

添加词条和图片是使用自动图文集来存储需要经常重复使用的单词或图形。

方法一：首先在文档中设置并选择要添加到自动图文集的文字和图片，然后依次点击插入-文字-文档部分-自动图文集-将选中的内容保存到自动图文集库中，然后打开如图所示的对话框命名保存。

方法二：也可以在文档中选择已经设置好需要添加到自动图文集的文字和图片，然后按Alt F3打开“新建积木”对话框，命名保存词条，也可以新建词条。

应注意，添加条目时，输入或选择的条目名称长度(包括空格)不能超过32个字符。

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使用条目。

当我们需要在文档中输入新创建的条目信息时，我们只需要一些简单的操作就可以完成条目。

方法：依次点击插入-文本-文档部分-自动图文集，从其下拉列表中选择需要的词条，如图。

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创建快捷按钮。

如果您每次都使用一个条目，您需要单击菜单命令来添加它。你觉得操作步骤复杂吗？如何能让操作更简单快捷？我们可以在快速访问工具栏中为自动图文集添加快捷按钮。

点击[文件]-[选项]，打开“单词选项”按钮，选择“快速访问工具栏”选项卡，在“从下拉位置选择命令”列表框中选择“所有命令”。

然后在下面的列表框中选择“自动图文集”选项，单击“添加”，然后单击“确定”。

这样，“自动图文集”的快捷按钮就会出现在快速访问工具栏中，您可以通过单击该按钮来快速使用创建的条目！