如何在5分钟内做出300字奖励？

老板扔出一张获奖名单，仔细一看，发现有300人，每个人都有不同的奖项。时间限制为一小时，根据人数要求我立即出示300份获奖证书。

这让我很尴尬，胖虎！

幸好我有杀手。只需使用Word中的邮件合并功能，5分钟即可轻松完成！

1.什么是邮件合并？

Word中的邮件合并功能实际上是将一个主文档(固定内容需要更改)与一系列与收件人相关的数据源组合在一起，最后批量生成一系列输出文档。

一般来说，同一封邮件发送给很多人，但它可以快速智能地显示收件人的信息！

二、什么时候可以使用邮件合并？

场景一：如果需要制作或者发送一些文档，一部分是固定的，一部分是可变的。可变部分可从数据源或Excel表中合并，如：获奖名单荣誉证书(荣誉证书)；与会者名单应反映姓名、身份和座位号的会议邀请函。

场景二：当需要处理的单据数据量比较大的时候，这个功能可以让你成为公司里最聪明的幼崽！

综上所述，邮件合并功能是拯救“流水线上的复制粘贴工人”的重要技能！

适用于各种需要批量生产的场景。只要有数据源(无论是充满各种信息的电子表格，还是内容丰富、有庞大“变量”的数据库)，只要掌握并使用邮件合并操作，几分钟就能搞定，实现文档自动化，轻松输出大量需要的文件。

不信，请看！(注意，模板中的红色区域是可变的)。

三是案例操作示范。

在过去的几分钟里，我们还没有开始做老板刚刚告诉我们的任务！

别担心，只要学会使用邮件合并功能就行了，更不用说只有300份了，因为很多份都可以在几分钟内完成！

接下来，我们可以通过四个简单的步骤批量生产300份奖励证书。

1.准备工作：

准备表单的证书模板(Word)和列表信息(Excel)，保存在同一个文件夹中，方便合并邮件时调用。

2.开始邮件合并：

敲黑板，重点来了！

第一步：设置音调，选择文档类型。

打开“荣誉证书”模板，点击工具栏中的【邮件】-【开始邮件合并】-【常用Word文档】，确保最终文档格式。当然可以根据实际需要选择。

步骤2:定义范围并选择收件人。

然后，单击选择收件人-使用现有列表，选择已保存在此计算机中的数据源。在表选项的弹出窗口中，设置选项，并选中表和系统表。确认后，在弹出列表中选择我们保存数据的sheet1，并确认。

我们的数据都是进口的。

第三步：定位变更点，插入相应的合并字段。

我们删除需要更改的内容，并插入相应的合并域数据。在模板中，红字文本框用于区分。其目的是明确位置，先设置文本格式和字体大小。

那么，证书中要更改的内容就是每个证书的“名称”和“奖项”。因此，在需要更改的地方选择【插入合并字段】-【名称】/【奖励】，对应的位置会出现《名字》/《奖项》，表示数据源对应的内容已经导入到这里。

第四步：合并邮件，批量生成文档。

然后依次点击完成合并-编辑单个文档-合并记录-全部获取！

这样就产生了300个奖项。来啊！预览效果！

最后，将新文档保存为已保存，就可以了！

你看！每个人对应的名字和奖项都已经安排清楚了！

熟练操作，不到3分钟，我们的300证就准备好了。不要复制粘贴，不要着急，只要按照步骤来，轻松简单！