Word长文档排版!
说起Word长文档的排版,我想起了不久前一个学生描述的一段往事。领导发了一份商业计划书,要求对文件进行排版美化,并加了目录和封面。
老板的一句简单的话难倒了肖凯。600多页的文档字体大小不一,各种段落不对齐。一级、二级、三级职称让人头晕。当老板下达任务时,他对肖凯说:“一个小时能完成吗?尽快送我。”肖凯心虚地回应了“好老板”,转身匆匆上了电脑。一个小时后,他连一点头绪都没有。就这样,我忙乱了一下午,最后交给老板的东西还乱七八糟,老板当场就黑了。“你一下午就做出这种事?”。
我相信肖凯的经历并非如此。Word不熟练,这往往会造成以下“尴尬”:
一、Word排版工具——样式。
不会自定义样式。如果有很多文档,可以通过以标准化的风格应用它们来高效地完成,而不必逐个设置它们。
第二,自动生成目录。
别人的文档,你可以用鼠标点击自动生成一个目录。而自己的证件,怎么都做不到。那是因为你不懂自动生成目录的核心点,需要先设置大纲级别。
第三,添加页码。
给文档添加页码也是一个令人讨厌的问题。可以给整个文档添加页码:
如果涉及分栏、分段等操作,添加页码会稍微复杂一些。
第四,自动编号和多级编号。
给几百页的长文档添加多级编号也很常见。
同时为每张图片添加修改编号,可以控制吗~ ~
由于篇幅有限,我们无法一一列举.
无论你是学生、老师、白领、公务员,还是其他岗位的工作者,我们几乎每个人都必须使用Word软件。看起来是个好用的软件,但真的能控制吗?
用Word制作的论文、标书、文稿、合同、工作总结等长文档的排版质量,是你个人专业素养和职业的体现。只有掌握Word的各种功能,才能保证最佳的视觉呈现,让领导欣赏,让客户满意。
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