5分钟学会制作Word模板

你有过每次写分析报告、活动计划、招标文件……反复修改文件格式：标题样式、字体和段落格式、复杂的页眉页脚等的经历吗？如果不精通样式设置，调整文档格式不到半小时，一两个小时就可以了。

今天的文章将在5分钟内教你彻底了解Word模板，大大减少重复劳动，把节省下来的时间集中在内容本身，提高工作效率。

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什么是单词模板？

相信很多朋友都用过PPT模板，而Word模板相对较少。其实无论是Word、Excel还是PPT，系统都为我们搭建了丰富的模板，简洁、专业、美观。选择文件-新建查看内置模板：

主要有两大类：(1)“Office”是系统提供的模板。您可以使用建议的搜索关键字过滤模板，也可以输入关键字来搜索在线模板。

以上两个文档是我们借助系统模板创建的“报告”和“新闻简报”模板。系统提供的模板可能不完全是我们需要的，但是可以借助某个模板进行修改和重新创建，这样会大大提高效率。

知识延伸：什么是正常模板？

普通模板是Word的默认模板。每次我们创建一个新的Word空白文档，默认的模板是Normal。修改“普通”模板，以便将来创建新的Word文档时，它会生效。

(2)“个人”类别包含用户创建的模板，这是我们今天学习的重点。

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创建您自己的专属模板。

Word模板中可以设置什么？包括页面布局、字体、段落、样式和其他格式，还可以包含文本等信息。接下来我们来看看操作方法。第一步：根据需要格式化文档。首先，可以设置自己想要的模板格式，比如页面布局和段落样式，如下图所示。

同样，如果继续修改其他样式，只需要修改标题1、标题2、文本和强调等样式，并设置为自己喜欢的字体格式和段落样式。步骤2:将格式化的文档保存为Word模板。设置好文档的所有格式后，我们可以将其保存为模板！选择文件-另存为或按F12，并选择Word模板作为保存类型。如果模板中设置了宏，请选择启用了宏的Word模板作为保存类型。

默认情况下，模板文件保存到自定义的Office模板文件夹中。步骤3:用自定义模板创建一个新文件。在“文件-新建”中，选择“个人”以查看刚才的自定义模板，然后双击它以基于该模板创建新的Word文档。新建文档的文件命名规则为“文档1，文档2……”，并且该格式可以直接在文档的基础上使用。比如在文档中输入“第一章公司发展概况”，应用“Title 1”样式，文本内容会瞬间变成已经设置好的模板“Title 1”样式，不需要设置格式。

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如何查找和修改模板？

在Word中修改模板有两种方法：第一种方法：基于此模板新建一个文档，修改其格式，然后保存为新模板并覆盖原来的模板。第二种方法：打开模板文件并修改其格式。首先，我们需要找到模板的位置，单击文件-选项-保存，您可以在默认个人模板位置查看模板的位置。

如果需要更改模板，可以复制上面的地址，粘贴到文件资源管理器中，找到模板文件。右键选择“打开”(而不是双击左键)，模板文件将被打开，其格式可以修改。如果您直接双击模板文件，您将基于它创建一个新文档。

使用模板新建文档后，如果发现某个标题样式需要修改，原模板格式也需要相应改变，该如何设置？在样式上单击鼠标右键，然后选择“修改”:

在弹出的“修改样式”对话框中选择“基于模板新建文档”，对样式所做的更改将同步更新到文档所使用的文档中。

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分类和存储多个自定义模板。

如果在不同的类别中创建了许多自定义模板，它们应该如何存储在不同的类别中？您只需要在默认的自定义Office模板文件夹下创建按不同类别命名的文件夹，并将模板保存在相应的文件夹中。

提示：如果要删除模板，可以直接删除自定义Office模板下的模板文档。这样，在创建新文档时，您可以看到不同的模板分类：

由于自定义的内部文档模板不放在类别文件夹中，因此它与类别文件夹显示在同一级别。