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批量快速处理Word的3种技巧

时间:2021-09-18 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

有没有遇到过领导发了一个多图Word文档,要求删除文档中的所有图片,或者将所有图片居中对齐的场景?是不是在你心碎的时候开始一个一个的调整设定。其实我根本不需要。今天,边肖教你如何用一个技巧做到这一点。快来学吧!

01

批量删除图片。

在排版文档的过程中,如果需要一次性删除所有图片。通过寻找替换函数可以快速实现。

方法:打开文档,选择开始-替换,在弹出的对话框中单击更多,搜索选项和替换将出现在底部,然后单击特殊格式。从右侧出现的菜单中选择图形选项。此时,搜索内容中会自动填写“g”,搜索内容中不会写入任何内容。点击“全部替换”按钮,替换完毕后会返回到Word文档,图片已经一次性全部删除~

02

批量居中图片。

在排版文档的过程中,经常需要将图片居中对齐。如果逐一进行调整,显然会耗费大量时间,非常麻烦,效率也很低。那么,有什么快速的方法呢?

方法:首先打开需要编辑的文档,按Ctrl H打开“替换”对话框,点击“更多”按钮,点击“特殊格式”按钮。从右侧出现的菜单中选择图形选项。这时,“g”会自动填入搜索内容;然后,将光标定位到“替换为”,单击“格式”按钮,并选择“段落”命令。在弹出对话框中,从对齐下拉列表中选择居中,单击确定返回,然后单击全部替换。更换后,你会发现所有图片都是“居中”显示的~

提示:搜索图对应的代码是“g”。如果不熟悉,可以用特殊格式选择,但熟悉后,只需在搜索内容输入框中输入“g”即可。特别说明:“g”只支持查找嵌入图片,Word找不到排版格式正确的图片。

03

文字成批变成图片。

俗话说,文字不如表格,但表格不如数字。在很多情况下,用图片代替文字可以让读者更好地理解文章的意思。因此,在一些特殊情况下,我们需要用图片替换Word中的一些单词。然后,这时候我们也可以通过搜索替换功能,批量用同样的图片替换同样的文字。

方法:插入要替换的图片,然后复制或剪切(Ctrl C或Ctrl X)图片,按Ctrl H打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入要替换的文字,如苹果,在“替换为”框中输入“C”(注意:一定要输入半角字符),点击“全部替换”命令。此时,你会发现所有的“苹果”字符都被替换成了图片来显示~

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