word批量制作带照片的员工徽章

在大企业中，员工上岗时往往需要佩戴员工通行证(也称胸卡)，其主要目的是加强内部管理，向外界传播品牌形象。所以，作为一名上班族，如何用Word批量制作员工徽章(通行证)是我们需要掌握的技能。

当然制作员工徽章(通行证)的软件有很多，比如PS、CDR等。但是如果你不知道这些软件，或者你的电脑没有安装这样的软件呢？边肖告诉你，使用Word也可以让它变得很快。

本文就如何利用Word邮件合并功能批量创建员工徽章进行了探讨，并分享了这一有趣又实用的技巧。

最终效果如下：

首先，准备材料。

(1)准备员工照片，加工成同样大小，用员工的名字命名照片，然后将这些文件放在一个文件夹中。

(2)将工卡所需的员工信息输入Excel。表格包括员工姓名、工作编号和照片名称，格式后缀以员工姓名命名。

(3)在3)Word中制作员工徽章样式表，如图。

敲黑板，重点来了，具体操作如下：

第二，生产过程。

(1)在员工徽章的Word文档中，点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，选择员工信息表，导入信息。

(2)依次在姓名、员工工号、部门的单元格中插入合并字段。

(3)将鼠标光标定位在需要插入照片的单元格中，点击插入-文本-文档部分-域，打开域框，选择包含结构选项，在文件名文本框中随意输入一个名称，如这里的“123”，点击确定。

(4)此时，按Alt F9切换到域代码。然后选择“123”文件名，点击【邮件】-【插入合并字段】插入“照片”字段。在鼠标光标位置不变的情况下，继续输入扩展名”。照片资料。

(5)再次按Alt F9切换到图片状态，保存当前文档(注意：这里的文档需要和员工照片素材保存在同一文档中)。

(6)选择所有内容，按[F9]刷新字段代码，即可看到照片。

(7)然后点击【邮件】-【完成合并】-【编辑单个文档】，在打开的对话框中选择“全选”单选按钮，点击“确定”。

(8)此时，将打开一个新的Word文档窗口。你会发现所有的照片都是一样的。按[Ctrl A]全选，再按[F9]刷新字段代码，照片就更新了！

好了，带照片的员工徽章完成，效果如图。

提示：更新后，如果发现左表的行高不一致，可以选中左单元格，点击【布局】-【分布行】，将行高均匀分布。

不是很简单吗？来做一个吧！