Word搜索和替换可以批量处理工作

有时候，我们会遇到这样的问题。一些下载资料中标点符号的使用非常不规范。比如文中很多引号都是英文半角状态("")的直引号，明明是汉字，却用英文状态的引号。通常我们需要将这些引号更正为中文引号("")，但乍一看，全文需要更改，这确实令人头疼。

因此，Word为我们提供了一个快捷方式，即使用“查找和替换”功能可以快速完成这项工作。

具体操作方法如下：

(1)首先点击命令[文件]-[选项]打开“Word选项”对话框，点击“校对”选项卡中的“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，取消选中“打字时自动套用格式”一栏中的“用曲线引号替换直引号”复选框，点击“确定”按钮。

(2)按[Ctrl A]选择所有文本，然后按[Ctrl H]打开“查找和替换”对话框。选择“替换”选项卡，并在“查找内容”输入框中输入(“*”)。

(3)点击“高级搜索”，打开其下拉选项，勾选“使用通配符”。并在“替换为”输入框中输入(" \1 ")。

(4)然后点击“全部替换”按钮，所有英文状态的引号都可以替换为中文状态的引号。然后弹出“更换完成”提示框，直接点击“确定”。

非常简单的提示。如果你已经学会了，你最好记住它们。下次遇到这种问题，就不用再担心了！