为什么Word搜索和替换容易上手?
无论是学习还是工作,无论从事哪个行业,或多或少都需要和Word打交道。Word是学生和专业人士最常用的软件之一。
我们在使用Word的时候,一旦遇到文档中有很多重复段落的问题,很多人都会被折磨到发疯。比如批量删除Word文档中重复的段落,如下图所示,大部分人都会遇到这个问题,他们从头到尾看完整篇文章,然后一个一个删除重复的段落?
难道没有更好更高效的方法让我们快速准确的删除文档中重复的段落吗?实际上,有,但你还不知道。作为一个曾经去过的人,今天边肖就给大家分享一个Word替换解决方案,帮助大家提高排版效率,希望对大家有所帮助!方法如下:(1)按Ctrl A选择所有文档,然后按Ctrl H打开“查找和替换”对话框。(2)在“查找内容”文本框中,输入:([!13] * 13) (*) \ 1 (3)在[替换为]文本框中,输入:\1\2(4)选中“使用通配符”复选框,然后单击“全部替换”按钮。此时,系统会提示您是否搜索其他零件并替换几个零件。比如这里只有2个替换,需要反复替换。反复点击“全部替换”按钮,直到无法替换为止,文档中所有重复的段落都会被自动删除。
代码描述:([!^13]*^13)(*)\1 :([!13] * 13)用于查找以非段落标记开头的段落。其中,13代表段落标记,[!]的意思是“不是”,[!13]指除段落标记外的任何单个字符;(*)表示在第一个找到的段落之后搜索任何内容;\1表示重复搜索([!13] * 13)找到了第一个表达式段落。\1\2:表示用“查找内容”中的前两部分替换查找到的内容,即删除重复的内容。总结:可能代码描述对于很多小伙伴来说比较难懂,但是只要掌握了上面的操作方法,即使有几千页,也能瞬间完成重复消去操作,非常高效。所以,无论如何,如果你想在几秒钟内删除重复的段落,掌握这个技巧!
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