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过滤Word表格中的数据 你的方法太蠢了!

时间:2021-09-18 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

当表中数据太多的时候,我们会想到用“过滤”的功能去掉一些不必要的数据,只显示我们需要的数据。

但是“过滤”是Excel中最基础的功能,很多同学都会用到。但是如果你得到Word表格数据,你知道如何过滤数据吗?很多学生可能会复制粘贴,非常麻烦,费时。

今天,边肖教你一个高能技能,在Word中快速过滤数据,提取合格数据,让你成为令人羡慕的“表哥”。

拿着“成绩单。以下图所示的docx”文档为例,快速筛选出学生的总分“624.3”。

筛选效果:

具体操作如下:

(1)打开Word,选择[文件]-[选项],打开“Word选项”对话框,选择“自定义功能区”选项卡,在“从以下位置选择命令”下拉列表中选择所有命令,在下方列表框中选择“插入数据库”命令,在右侧列表框中单击“新建选项卡”按钮新建选项卡,然后。

(2)这时,你会看到菜单栏上增加了一个“新建选项卡”菜单,点击【新建选项卡】-【插入数据库】按钮。打开数据库对话框,然后单击获取数据按钮。

(3)打开“选择数据源”对话框,选择“成绩单。docx”文档,并单击“打开”按钮。

(4)返回数据库对话框,单击查询选项按钮。

提示:点击“数据库”对话框中的“自动套用表格”按钮,在打开的对话框中设置表格样式,如图所示。

(5)打开“查询选项”对话框,将“领域”设置为“总分”;“比较条件”为“相等”;“比较对象”是“624.3”,然后点击“确定”按钮。

(6)返回“数据库”对话框,点击“插入数据”按钮,打开“插入数据”对话框,直接点击“确定”按钮。

(7)返回Word界面,可以看到过滤后的数据效果。

以上就是今天Word的自动过滤功能。1分钟就能学会。你拿到了吗?不,自动自觉练习!

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