WPS表动态修订数据显示

这次我们用WPS的形式来教大家设计一系列的动态数据显示。

例如，使用以下数据生成图表，如下图所示：

可以看出，当数据序列较多时，图形显示拥挤，数字重叠。如果课多了，看着会更难受。

这次我们用WPS表来教大家如何设计一个动态改变数据显示顺序的方法。也就是说，您可以通过单元格下拉菜单控制图表的显示内容。如果选择“一级”，图表中只显示一级的绩效状态图；如果选择“三级”，则只显示三级的性能状态图；如果选择全部显示，将显示所有类别的数据图表。你迷恋吗？那就跟我来。

第一步：在WPS表格中建立单元格下拉菜单。

选择单元格G1，然后单击菜单“数据”|“有效性”|“设置”；

在有效性条件的“允许”处选择“订单”；

在来源处输入“所有监视器，1级、2级、3级和4级”。

其次，在WPS表中建立数据辅助区。

将表头行复制到B8:F8；

在A9中输入公式：=IF(或($ g $1=' alldisplay '，$ g $1=$ a2)，a2，if (column ()=1 ' '，-100))；

fORmula的含义：or是一个逻辑函数，意思是如果只有一个条件成立，它就会返回trueCOLUMN()可以返回当前的列号；当该公式应用于条件函数中频时，当G1单元数据发生变化时，可以使辅助区域数据发生相应的变化。当G1全部显示时，辅助区域将引用数据源的所有数据。当G1为“一级”时，辅助区域仅指一级数据源，其他区域显示-100。-100的作用是使生成的数据序列超出Y坐标数据的范围，使其不会显示在图表中，影响视线，达到隐藏的效果。

第三步：WPS表单生成基本图表。

选择辅助区A8: F12，点击菜单“插入”|“图表”；

在图表类型选择窗口中选择“堆叠直方图”，然后单击“完成”；