如何快速查找wps表 以模糊或准确的方式查找数据

如何在WPS表中快速搜索？正常情况下，用户经常会在WPS表中搜索数据，比如姓“李”的人，以-1结尾的商品编码，或者包含66的电话号码等。目前，WPS表为用户提供了模糊搜索和精确搜索两种使用模式。下面将简要介绍WPS表的搜索和替换功能。

第一，模糊搜索。

这里的“模糊搜索”主要是指用户使用通配符搜索——，即支持“*”和“？”。查一下号码。

在WPS表中，系统提供了两个可用于模糊搜索的通配符，即？(问号)和*(星号)。其中：您可以替换搜索目标中的任意单个字符，并且*可以替换任意数量的连续字符。

如例1(图1)所示，A列是一系列的测试数据，用户想要找到所有包含“Table”的单元格，那么可以用下面的方法找到。

单击菜单项编辑|查找，在查找和替换对话框中选择查找选项卡，并在搜索内容的文本框中输入：表格。

将找到两个单元格“WPS表组件和表组”。

可以发现，在WPS表中，系统实际上是以包容的方式进行搜索的。

图1一般搜索。

例2(如图2所示)，用户想查找以“WPS”开头，以“group”结尾的数据，即“WPS文本组件、WPS表格组件、WPS演示组件、WPS公共组”，可以通过以下方法找到。

在搜索内容的文本框中输入：WPS* group，然后搜索。

前面的方法介绍了如何查找普通字符，但是如果要查找“*”、“？”。还有“~”，怎么操作？

图2使用通配符搜索。

示例3(如图3所示)是一个常见的99乘法表，下面的公式可以定位到带有“*”的单元格。

在要搜索的搜索内容文本框中输入：3~**即可。

在WPS表中，要查找的内容是否包括？而你需要在它之前加上“~”才能正常搜索。在上面的搜索表达式中，~ *表示搜索“*”字符本身，下一个“*”是通配符。

注意：通配符不仅用于搜索，还用于过滤和函数，规则完全相同。

图3查找包含“*”的单元格。

示例4(如何快速查找和标记相同的内容并设置WPS表的格式)

有时我们需要在WPS表单中输入一些相同的内容。如果很少，处理起来会更容易。如果有很多，有什么方法可以快速知道我们输入了多少重复，如何快速设置相同的格式？如果在很多情况下，重复数据不是我们想要的，我们该怎么办？表中记录了大量的数据，只凭眼力逐一查看是不科学的方法。在这里，我们推荐一种快速找到相同内容并用不同颜色标记的方法。

快速找到相同的内容。

1.打开WPS表单，插入准备好的数据表，选择要搜索的列。例如，如果我们正在寻找列a，我们必须首先选择列a，按Ctrl-F，然后输入搜索内容并单击全部搜索。

2.点击“全部查找”后，下方会弹出一个选项框，显示所选列的数据值为王的选项。此时，我们可以看到底部的描述，我们已经找到了4个单位。如果您逐个单击，您将自动定位单元格(对应于表格中的位置)。

注意：通过过滤可以在WPS表中找到相同的内容。

在表头选中一行，在数据过滤下选择自动过滤，表头行每个字段都会出现下拉框；点击你关心的字段，然后点击它右边的小三角形，它就会出现在字段下面；选择此时出现在其下方的重复行。要恢复原始状态，请重复前面的操作并选择全部。

注意：在多个工作页面上查找对象，而不仅仅是一个工作页面。

在wps表格的右上角，有一个类似望远镜的符号——，用于搜索和选择。点击“搜索选择”，出现——窗口进行搜索。在输入项中输入搜索对象(如果制作了多页工作表，而不是只在一个工作页中搜索，可以点击选项——，在搜索范围选项中选择工作簿)，然后点击全部查找，即可查询。

设置相同的格式。

1.有时候，为了让表单更美观，我们必须为相同的内容设置相同的格式，以使表单更清晰。例如，我们想在b列中使用相同的单词格式，让我们首先选择b列。

2.选择格式后，选择开始-条件格式进入条件格式设置页面。

3.比如进入条件格式设置后，我们将赵设置为红色字体，钱设置为绿色字体。此时，我们需要选择单元格值-等于-然后在其中输入赵，然后单击格式选项。

4.进入格式选项后，点击字体选项卡，将字体设置为粗体，字体大小设置为36号，颜色为红色，点击确定。

5.然后以条件格式单击添加按钮，并重复步骤3.4。唯一的缺点就是选颜色的时候要选别的颜色。

6.这时，如果我们没有足够的单元格来放下36的字体大小，我们就会看到这个。重置单元格格式很好。

第二，精准搜索。

一般WPS表搜索单元格的方式比较模糊，但有时用户希望找到完全满足一定条件的单元格，这就叫“精准搜索”。WPS表格考虑了这一需求，在搜索对话框的选项中提供了“单元格匹配”功能供用户使用。

如示例4(图4)所示，下表是公司产品的销售列表。以下方法允许用户清空值为0的所有单元格。

按组合键打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡，单击右下角的“选项”按钮，并选择扩展选项中的“单元格匹配”复选框。

在“查找内容”文本框中输入：0，不要在“替换为”文本框中输入任何字符。单击“全部替换”按钮后，值为“0”的所有单元格将被一次替换。

注意：这个例子的关键技巧是“勾选”单元格匹配的复选框，这样才能准确搜索到WPS表，否则系统会清除上图“蓝色”单元格中的所有0值。

类似地，在示例2的示例中，如果用户想要仅查找以“组”结尾的单元格，他还必须选择“单元格匹配”复选框选项，然后搜索“*组”。

图4找到“0”值单元格。

需要注意的事项

1.默认情况下，WPS表的搜索功能是按“包含”进行搜索。

2.2中支持通配符。WPS表：“*”和“？”。还有“~”。如果需要查找以上三个特殊字符，必须在字符前加“~”才能正常查找。例如，~ *可以找到“*”。

3.如果用户想在WPS表中实现“精确搜索”，必须在搜索对话框的“选项”中选择“单元格匹配”复选框，然后才能正常搜索或替换。

以上操作适用于2005年及以上。