利用小计功能快速实现WPS表格中的分类汇总

在WPS表中，我们通常使用SUM函数进行求和。如下图所示，当我们点击建设属性过滤查看新建项目时，总投资仍然是所有项目的总投资。如果我们只需要计算新项目的总投资，那么SUM就无能为力了。在这种情况下，我们可以使用SUBSTATION函数，它返回列表中的小计。它具有以下特点：1。隐藏行中的值仍将参与计算；2.忽略嵌套分类和汇总，避免重复计数；3.通过自动过滤，可以快速分类汇总。感兴趣的朋友可以看懂这篇文章。

通常我们在WPS表中经常使用SUM函数，经常使用自动过滤对信息进行分类查看，如图。

当我们点击建设性质来过滤和检查新项目时，总投资仍然是所有项目的总投资。如果我们只需要计算新项目的总投资，那么SUM就无能为力了。

在这种情况下，我们可以使用SUBSTANCE函数，它返回列表中的SUBSTANCE。语法是subtotal (function _ num，ref1，ref2)，subtotal函数有以下三个特点。

首先，隐藏行中的值可以忽略。

当我们使用滤镜时，我们实际上隐藏了一些线条。当我们使用SUM函数时，隐藏行中的值仍然会参与计算。当function_num为109时，表示不包含隐藏线值之和，即只计算过滤结果之和，如图。

第二，忽略嵌套分类汇总，避免重复计算。

如果ref1和ref2中包含SUBTOTAL函数，这些嵌套的小计将被忽略，以避免重复计算。在实践中，我们可能需要先对子类进行分类和总结，但在最后的总结中，我们希望忽略子类中的值，使用SUBTOTAL函数正好可以满足我们的需求。

SUBTOTAL功能和自动过滤可以用来快速分类汇总，它的嵌套功能也非常灵活，可以让报表更有条理、更丰富。