加快WPS表格数据输入 避免无用工作的两个实用技巧

在wps中输入数据的时候，大多数情况下我们都是做无用的工作，因为在输入数据切换单元格的时候，需要用到方向键，这就需要多次击键，而使用鼠标就意味着我们的手会离开键盘。水平和垂直输入数据时也存在同样的问题。为了加快输入速度，需要减少对鼠标的依赖和无效击键的次数。下面是一个很好方法，可以有效减少输入数据时对鼠标的依赖和无效击键的次数。首先，用鼠标选择要输入的单元格，高亮显示的单元格就是活动单元格。然后，使用键盘上的“Tab”键和“enter”键切换到下一个单元格并继续键入。如果输入错误，可以按键盘上的“Shift Tab”键或“Shift Enter”键返回，选择错误的单元格进行输入。个人觉得这个方法不错。

首先，减少对鼠标的依赖和无效击键的次数。

在wps表单中输入数据时，我们可能做了很多“无用的工作”，但我们没有注意到。输入数据时，通常选择水平或垂直输入。您可以分别使用键盘上的Tab键和Enter键将水平输入和垂直输入切换到下一个单元格。

为什么我们在输入数据的时候会做很多“无用的工作”？以图1为例。当我们水平进入F1单元格，进入F1单元格后切换到A2单元格时，需要用方向键多次按键。有了鼠标，我们的手就会离开键盘。垂直进入也有这个问题。

图1

为了加快输入速度，需要减少对鼠标的依赖和无效击键的次数。下面描述的方法可以有效减少输入数据时对鼠标的依赖和无效击键的次数。用鼠标选择需要输入数据的单元格，高亮显示的单元格就是活动单元格，如图2所示：

图2。

然后开始输入数据。录制活动单元格后，如果选择水平输入数据，请按键盘上的tab键切换到下一个单元格；如果选择垂直输入数据，请继续按键盘上的回车键切换到下一个单元格。如果前面有错误的单元格，可以按键盘上的Shift Tab或Shift Enter返回并选择错误的单元格。

第二，批量录入相同的数据和公式。

用鼠标选中需要输入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl Enter”键。以同一个公式为例，选择要批量输入公式的单元格，然后在编辑栏中输入当前单元格对应的公式，按键盘上的“Ctrl Enter”键。参见图3和图43360。

图3

图4