介绍在WPS表格数据填充中使用相同的数据和算术序列

在编辑表格的过程中，不可避免地要填写大量的数据，既有相同的，也有不同的。对于同样的数据，有一个快速录入的方法，可以向下、向上、向左、向右填充，填充方式也差不多。还可以实现序列的递增填充和递减填充，非1序列的输入方式，自定义序列等。在这篇文章中，有一个综合的例子，我个人感觉很好。你可以试着操作它。

1.填写相同的数据。

输入数据时，往往有很多数据是相同的，如图4-5-1所示。

4-5-1

对于同样的内容，wps表单中有一个简单快捷的输入法。

具体方法：

首先在A3中输入“六年级”这个词，然后A3的网格如图4-5-2所示。

4-5-2

请仔细看看。在图中单元格的右下角，有一个标有红色圆圈的小黑框。这个小黑盒子叫什么名字？

当鼠标移动到填充手柄时，鼠标会变成黑色的“”形状，表示数据可以填充。这时，按下鼠标左键，不要松手，向下移动鼠标。我们可以看到，鼠标经过的单元格会自动填充“六年级”字样。填充后的效果类似于图4-5-1。

除了向下填充，还可以左右填充，填充方式和向下填充类似。

此外，除了填充一个单元格，还可以在多个单元格中填充数据。见图4-5-3。

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通过以上方法，我们可以快速输入很多相同的内容。

2.算术序列的填充。

(1)大量序列(如“1，2……”、“1，2……”)等。)内置在wps表中，所以我们只需要输入序列的前1或2个数据，其他内容可以通过填充句柄快速填充，如图4-5-4所示。

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图中黄色区域为原始数据，下方浅青色区域由填充手柄填充。

(2)事实上，我们不仅可以实现序列的增量填充，还可以实现递减填充。减少填充的方法也很简单。填充时，可以通过向左或向上移动鼠标来减少填充。如图4-5-5所示。

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图中黄色区域为原始数据，浅青色区域为填充数据。

从上面的例子可以知道，只要原始内容中包含数字，就可以实现序列的递增或递减填充。

(3)差不等于1的序列输入法。

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图中黄色区域为原始数据。选择原始数据后，蓝色区域的数据将通过下拉填充手柄自动生成。请在这里总结一下规则。

(4)定制序列。

通过前面的例子，有些读者可能会在数字序列之外看到“周一和周二”。那么还有其他序列吗？如何知道所有这些序列并自定义自己的序列？

答案是肯定的，当然，wps表中还有其他序列。单击菜单工具-选项，并从弹出的选项对话框中选择自定义序列页面。界面如图4-5-7所示。

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从图中我们可以看到wps表中有很多序列，比如“一月、二月”等等。知道了这些序列，我们以后可以补充。

接下来，我们添加一个新的序列“赵、钱、孙、李、周、吴、郑和王”。

步骤1:单击新的序列项目。点击后，右侧的输入序列变为可用。

第二步：输入序列内容。注意不要输入一行。界面如图4-5-8所示。

步骤3:单击添加按钮。

通过以上步骤，我们添加了一个新的序列。添加后，我们可以试一试。如图4-5-9所示。

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示例和技巧：使用wps表格将新生分成班级。

如果有200名新生，他们将被分成四个班，即1班、2班、3班和4班。根据学生总成绩，分为四个单元班，即学生1、2、3、4依次分配到1班、2班、3班、4班，学生5、6、7、8依次分配到4班、3班、2班、1班，学生9、10、11、12再次分配到1班、2班。

第一步：首先根据学生考试成绩从高到低进行排队。让我们假设读者已经知道这个操作。稍后我们将介绍如何排队。（

第二步：进入班级，依次输入“1班、2班、3班、4班、4班、3班、2班、1班”，如图4-5-10。

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第三步：选择C2: C9，即选择1班、2班、3班、4班、4班、3班、2班、1班。如图4-5-11所示。然后向下拖动鼠标。然后填写“1班、2班、3班、4班、4班、3班、2班、1班”。结果如图4-5-12所示。

步骤4:按类别对表格内容进行排序。让我们假设每个人都已经知道这个函数，稍后我们将介绍它。)并打印出来。至此，学生的安置工作已经完成。

描述：

1.布局的关键是分成四等份，在这个过程中已经分成了四等份。

2.如果每个阶级都要求男女比例相等。然后你可以把男生和女生分成两张桌子，然后把他们分成班级。对于比较复杂的情况，请自己想办法。

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