财务工作中常用的WPS表格技巧 帮助你快速高效地完成繁琐的报表

在本文中，我们将与您分享如何使用WPS表单来提高工作效率，并实现数字准确、内容完整、速度和效率。有以下技巧需要掌握：1。人民币数字资本化；2.使用功能自动判断季度；3.“重复项”的功能。

如果逐个输入人民币，不仅效率低，还容易出错。直接将数字换算成人民币资本，可以得到准确的数字；我们如何按季度快速分类整理数据？寻找公式可以快速有效地解决这个问题。面对大量的数据，不可避免地会出现输入错误和重复。有了WPS 2012“复制项目”功能，可以自动处理内容。公司负责财务的同事不妨抽点时间看一下，可能会有帮助。

第一个衡量标准：数字产生人民币资本。

年底，经常用人民币资金结算。逐个键入“一、二、三、四、五、六、七、八、九、一百、一万、一万”不仅效率低，而且容易出错。事实上，使用WPS格式可以通过简单的两步设置直接将数字转换为人民币资本。

选择要转换的数字，右键点击“单元格格式”，在弹出的窗口中点击“数字”选项卡，在“分类”中选择“特殊”——“人民币大写”，最后点击“确定”！

人民币案例转换。

第二个措施：使用函数自动判断季度。

年底汇总各种报表时，很多排序的数据只是日期。我们如何快速按季度分类？这需要寻找公式的帮助。

打开表格，选择“公式”——“插入函数”，输入公式：=LOOKUP(MONTH(参考日期)，{1，4，7，10}，{'Q1 '，' Q2 '，' Q3 '，' Q4'}，可以快速判断和分类日期属于哪个季度。

季度判断

第三个措施：“重复项目”功能。

面对大量的数据，不可避免地会出现输入错误和重复。为了提高效率，一切都将由WPS 2012“重复项目”功能自动处理。首先，选择表格中要检查的行和列，然后单击菜单栏中的命令数据——重复项——突出显示重复项。单击确定后，表中相同的数据将被标记为橙色，这样我们就可以一目了然地看到重复的数据。验证后，要一次删除所有重复项，请单击菜单栏中的数据——重复项——重复项，然后单击确定。

设置重复

删除重复项。

WPS Office主要包括三个功能模块：WPS文本(对应Word)、WPS表单(对应Excel)和WPS演示文稿(对应PowerPoint)，与Microsoft Office 2003-2010有很好的兼容性。