WPS表格通过设置单元格格式 实现相同内容数据的自动填充

在WPS表单中填写数据时，虽然有各种各样的数据，但也有内容相同的数据。在这种情况下，如果数据小而简单，可以手动完成，但如果是长数据，如身份证或其他数据，就会费时费力，难以确定数据的准确性。而且容易出错，降低效率。目前，有一个很好的方法来解决重复输入错误。它的原理是简单的用鼠标右键拖拽复制数据。这种方法有利也有弊。让我们向您介绍以下内容：

使用鼠标右键拖拽功能会在选择、拖拽和选择之间浪费我们大量的时间，我们很难接受。最致命的是，在拖动鼠标的过程中，很难掌握拖拽的准确性，有时需要拖动几次，容易拖动鼠标太多。难道没有办法避免这些问题吗？我们已经以WPS的形式考虑过了，但是就是找不到。通过设置单元格格式，我们可以轻松地自动填充相同的数据。测试还不错，既能有效避免人工录入时容易犯的错误，又能提高我们的工作效率，一举两得。为什么不呢？

我们在填写一个单元格的内容时，有的时候单元格的一些内容是一样的，比如在输入一个县或者市的地址的固定部分或者一些特殊的数字等等。如果我们都遵守规则，工作量可以忽略不计。事实上，只要我们在细胞里稍微动一下，它就会繁殖。首先，选择相应的单元格(可以是区域单元格、行或列)，右键单击该单元格，然后选择“设置单元格格式”。在打开的格式单元格窗口中，点击数字选项卡，在右侧的类别框中点击自定义，在类型框中输入广东省(如图01所示)，然后点击确定。这样，您只需在单元格中输入以下公司名称。进入后，可以在我们输入的内容前自动添加“广东省”。这样就可以避免重复“广东省”这个词，这将大大提高我们的投入效率。

其次，如果要在一组数字前加一组固定字符，比如要输入一组车牌号码，比如“粤C-”。在“单元格格式”窗口中，单击“数字”选项卡，在“类别”框中单击“自定义”，然后在“类型”框中输入广东C-。这样，只要我们在单元格中输入最后几个简单的数字，回车后就可以在单元格中的数字前面自动加上“粤C-”字样。

通过以上设置，当我们在WPS表格的单元格中填充相同的内容时，不仅减少了我们的工作量，还减少了输入大量数据导致错误的可能性，从而大大提高了我们的工作效率。为什么不做呢？提示：“@”代表单元格格式代码中的单词，“#”代表单元格格式代码中的数字。