WPS利用文本转换表的功能 将两行或多行文本快速连接成一行

通常从网上下载数据的时候，你会发现它的格式是一个数据占一行，这不是我们想要的。传统上，我们将两三条线甚至多条线连接成一条线(图1)。人们可能认为这种格式很容易阅读，例如，office.jb51.net办公楼。如果大量的数据一个个手工处理，会浪费我们很长的时间。没有更快的方法吗？其实这在WPS 2007个人版已经为我们考虑过了，只是有些朋友还没有找到。它主要使用两个功能：“将文本转换为表格”和“将表格转换为文本”。具体演示如下。感兴趣的朋友不要错过。

1.启动WPS text 2007，点击菜单“文件/打开”，选择文件类型为“所有文件(*)”。*)”，然后直接找到要处理的文本文件并打开。

2.按“Ctrl A”选择全文，点击菜单“将文本从表格转换为表格”，在弹出的“将文本转换为表格”对话框中，将列数设置为2，将文本分隔位置设置为段落标记(图2)，确认转换完成。您可以看到立即将两行合并为一行的效果，但是有一个表格边框。

3.再次按“Ctrl A”全选，点击菜单“表文转换”，在“表文转换”对话框中，将文本分隔符设置为“其他字符”，在下面的输入框中输入“:”。确认转换完成后，可以立即看到两行的合并效果，如图1所示。事实上，如果最初打开的是TXT格式的文本文件，这个转换步骤可以省略，直接保存会自动消除表单，但直接保存的文档中两行文本之间没有“:”分隔。

这是简单的方法吗？在第二步中，如果列数设置为3或更多，则很容易合并三行或更多行。此外，该方法不仅可以快速实现多线拼接，还可以自由调整每条线的拼接顺序。例如，我们可以将第二行的内容安排在第一行之前。第二步转换成两列后，只需在第一个列表前面插入一列，然后选择原要剪切的第二列，再选择要粘贴的第一列，这样表格转换成文本后，第二行的内容就会排在第一行的前面。

稍作改动注：的技巧，也可以达到跨行合并的效果，第一、三行合并成一行，第二、四行合并成另一行。让大家自己研究吧。