WPS Text 2012一键输出PDF文件功能一键轻松将文字转换为PDF

WPS Office 2012是一款功能强大的办公软件，继承了WPS的可移植性、快捷性、易安装等特点，与微软Office有很好的兼容性。其全新的windows 7至尊风格界面，给用户一种全新的视觉享受。此外，WPS Office 2012还提供了10个主要文档创作工具和100项深度功能改进，其中一键PDF文件输出功能在用户中非常受欢迎。尤其是在企业、学校等公共网络中，如果用户想要分享，只希望被特定的人阅读，是非常实用的。我们来看看导出PDF文件的具体操作。

一、输出PDF。

PDF是可移植文档格式的全称，翻译成可移植文档格式。它最大的优点是可以跨系统平台使用，也就是说使用PDF可以保证在任何打印机或显示器上都能得到准确的颜色和准确的打印或显示效果，和你输入的时候是一样的。其次，PDF的制作可以加密和设置权限，相比其他格式提高了文档的保密性。因此，在工作、学习和研究中，PDF的使用率非常高，尤其是在外企和高科技企业中，PDF已经成为文档交换和传输的首选格式。

word转换成PDF的方法有很多，但如果你问哪种方法最方便、最安全，我建议你在WPS Office 2012中点击Word直接转换成PDF。不用再使用任何第三方工具，连接互联网，不用担心从Word上传文档到PDF等网站导致数据泄露。接下来，作者详细描述了如何在WPS Office 2012中将Word转换为PDF。

WPS Office 2012的Word转PDF功能使用起来非常简单。可以用一句话概括：打开Word文档后，点击“WPS文本”中的“另存为”，选择“输出为PDF格式”(图1)。

打开一个带有WPS文本的Word文档(WPS文本相当于Microsoft Office中的Word，功能相似但名称不同)，点击左上角的WPS文本，然后点击另存为，最后选择输出为PDF格式(图1)。

图1选择“输出为PDF格式”的第一种方法。

还有一种选择“输出为PDF格式”的方式。在WPS文本中打开Word文档后，选择左上角WPS文本右侧的“倒三角”按钮，选择“文件”，最后选择“输出为PDF格式”(图2)。

图2选择“PDF格式输出”的第二种方法。

将出现一个对话框，您可以通过浏览或输入指定的文件保存位置并按“确定”按钮来导出文件。如果导出成功，将出现提示“导出完成”。如果选择打开文件，可以观看PDF格式的文档，如果不需要，可以选择关闭。(提示：请确保您的计算机安装了PDF阅读器，如Adobe Reader)

图1

图2。

二、PDF高级选项。

如果要详细设置PDF，在输出前点击“高级(M)”按钮，会出现详细对话框。如果您想要关闭高级设置，请点按“常规”(左)按钮。

图3。

1.“注释(C)”、“超链接(H)”、“脚注和尾注链接(N)”的选项主要与注释信息有关，尤其是在学术文献中，如论文和专著。如有必要，有时您需要导出注释和脚注信息，在高级选项中选中它们，如果不需要导出，则取消选中它们。

2.书签是PDF文档快速跳转到相关信息的辅助功能，尤其是在长文档中。在新的WPS中，导出书签有三种方式，即标题样式、其他样式和自定义样式，其中标题样式转换最简单，但需要注意的是，文档中“标题”文本的格式应设置为标题1、标题2和标题3。如果没有在PDF导出中设置书签，则需要使用专业软件(如Adobe acrobat)进行设置。

三.权限设置

勾选“权限设置”，调整PDF文档的阅读权限。

第一步是设置密码。只有设置密码后权限才能生效，否则用户很容易更改权限。设置密码后，在“确认(f)”栏重复输入密码并正确保存。

图4

第二步：设置基本权限，即“允许修改(d)”(如果未选中，用户只能阅读而不能修改文档)和“允许复制(d)”(如果未选中，用户只能阅读而不能复制文档中的文本和图像)。但是用户还是可以通过文字识别软件(“允许评论(I)”)进行识别(如果没有选择，用户将无法在PDF阅读器中进行评论)。

第三步：设置打印权限。有三种设置：“不打印”、“低质量打印”和“无限制打印”。“不打印”和“无限打印”很容易理解。“低质量打印”主要是指文档中图片的打印分辨率会降低，从而影响打印效果，也就是所谓的图片不清晰。

图5

步骤4:设置文件打开密码，可以设置，也可以不设置。如果设置了打开密码，请注意文件打开密码不能与权限设置密码相同。如果相同，则不能导出。如果文件打开密码设置成功，则需要在再次打开PDF文档时输入密码。如果您无法输入准确的密码，您将无法打开PDF文档。

在特定的应用中，尤其是在企业、学校等公共网络中，用户想要分享，但只希望特定的人阅读。加密后的文件可以先上传到公共文件传输协议区，然后通过电子邮件和短信的方式将文件的打开密码和存储位置通知给特定的人，方便、快捷、保密地共享文件。