使用WPS文本中的表单工具 解决表单填写不规则的问题
在办公室,我们经常需要填写各种表格,有些表格有严格的标准化要求。虽然在填写前的专题会上反复强调,但有些人还是会没有按照标准格式填写。勤勤恳恳、兢兢业业的行政MM经常被批评拖延工作,不认真听的人经常因为反复返工修改而抱怨。事实上,上述问题可以通过使用WPS中的表单工具来解决。
空白表单制作完成后,将光标定位在“最大教育”右侧的单元格中,点击“插入”菜单下“表单”功能区的“下拉表单域”按钮,单元格中会出现一个灰色矩形。如图1所示。
1个WPS表单控件。
双击灰色矩形。在弹出的“下拉表单域选项”对话框中,点击右侧的“添加”按钮,会出现一个黑色的文本框。然后再次点击右侧的“添加”按钮,在新文本框中输入“本科”。根据公司实际情况重复以上操作,增加“大专”“中专”等选项(如图)。
图2表单选项。
重复上述操作,在相关单元格中插入下拉表单字段,并添加所需选项。
图3插入表单。
输入“姓名”、“性别”等常用单元格内容后,点击“表单”功能区的“保护表单”按钮,用鼠标点击下拉表单字段,在弹出的下拉列表中点击所需选项,即可完成单元格内容。如图4所示:
图4表单菜单。
经过以上窗口工具的简单设置,我们不仅解决了规范填表的问题,还节省了填表的时间,大大提高了办公效率,一举两得!
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