如何在WPS 2012中使用邮件合并功能插入成绩单

如何在WPS 2012中使用邮件合并功能插入成绩单。

您可以通过以下方式操作：

1.点击功能区顶部的“参考-邮件-打开数据源”；

2.选择一个电子表格，数据源已经打开；

3.插入合并字段-在相应的位置插入相应的数据；

4.然后单击“查看合并数据-查看效果/查看上一个/下一个”。

5.将插入成功的数据-单击“合并到新文档-选择(全部)-完成”。

如何在WPS 2012中使用邮件合并功能插入成绩单。

(1)打印邀请函。

如果请柬不是手写的，每个请柬只有客人的名字不一样，所以要一个一个打开文档填写需要很大的努力。

公司邮件。

打开成绩单模板。文档，点击“引用”选项卡，选择“邮件”，就会出现“邮件合并”选项卡。

点击“打开数据源”，选择“评分表”。xls”，并选择数据所在的工作表。(合上成绩单。xls优先)

将光标定位在模板的学生证列，点击插入合并字段，在表格中选择对应的学生证列，然后点击插入。点击“取消”关闭窗口，光标所在位置会出现学号。

点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，学生证出现在姓名栏。点击“下一步”查看不同学生的姓名。再次单击“查看合并数据”查看域代码。

按照上述方法，将各科的名称和分数插入相应的位置。再次检查合并效果。

打印。最后，如果你想为每个学生生成一个文档，点击“合并成不同的新文档”。

如果要生成每页都有不同学生成绩单的文档，请单击“合并到新文档”。

如果要直接打印，请点按“合并到打印机”。

如果你想直接给每个学生发邮件，你可以这样做。

在成绩单中增加一栏“学生信箱”。xls填写每个学生的邮箱。

点击“收件人”，检查要发送的学生的电子邮件地址。

计算机配置OUTLOOK邮件客户端，

点击“合并到邮件”发送。