Excel如何避免重复录入数据？

如何避免在Excel中重复录入数据？在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到重复录入数据的现象。借助微软Excel 2007，可以轻松解决重复输入数据的问题。

为了避免重复输入，员工在输入相应数据时可以执行以下步骤：

(1)首先在Microsoft Excel 2007中选择要输入的数据区域，如A2:G22单元格区域。然后点击功能区的“开始”选项卡，点击“样式”功能组的“条件格式”下拉菜单，选择“突出显示单元格规则”|“重复值”命令。

(2)此时Excel会打开复制值对话框，如图2所示。在这里，您可以根据需要定义重复值单元格中数据的颜色格式(如“浅红色填充颜色深红色文本”)。单击[确定]生效。一旦在工作表的单元格区域中意外输入重复数据，当前单元格将立即变红以提醒您。

如果在Excel工作表中输入了大量数据，则需要找出可能重复的数据并删除。您可以执行以下操作：

(1)选择需要勾选删除重复项的单元格区域，点击功能区的“数据”选项卡，点击“数据工具”功能组中的“删除重复项”按钮，如图3所示。

(2)此时，打开“删除重复项”对话框，选择需要检查重复值的列，如图4所示。

(3)设置完成后点击“确定”，Excel会检查选中列的重复值，并给出处理结果的提示信息，如图5所示。