人力资源必须有超越经典的技能 才能让你的效率翻倍
对于人力资源,他可能经常需要处理各种数据表。如果对Excel没有一定的了解,会严重影响处理表格时的工作效率。在这里,王小姐将和大家分享一些技巧。效率翻倍不成问题!
小计
在一张复杂的表格中,如何快速分类汇总销售人员销售的各种产品的数量?事实上,只需几个简单的步骤就可以轻松完成。首先选择名称单元格,然后按数据-排序-升序排序。然后选择整个数据区数据-分层显示-分类汇总;在“分类字段”中选择“名称”;选择“求和”作为“汇总方法”;在选定的汇总项目中,选择总和。
不间断序列
填充完序列后,我发现数据的一些部分是多余的,所以我想删除它们。删除后,你会发现一些序列丢失,变得不连续。此时,是否需要再次填充序列?在这里,我教你一个使用函数“=ROW()-1”的方法,然后把它拉下来。即使删除其中一行,也可以自动连接到序列。
快速下拉列表
填写一些重复的内容,如男、女、姓名等。我们可以将光标定位在下方单元格,然后使用快捷键ALT向下箭头。这时会自动出现一个选项下拉列表,我们可以找到之前输入的重复内容,选择输入。
将表格数据与剪贴板合并。
每个部门都发一份表格。我想把所有这些表格合并在一起。我该怎么办?当然,有很多方法。在这里,我们主要教你如何使用剪贴板快速合并多个表数据,简单快捷!
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