wps排版技巧

犯罪空间——缩进对齐技巧。

在Word或WPS编写的文档中，文章的格式看起来不错，但是一旦发现错误并改正，就会出现问题。

当你将文章的整体字体调整到较大的尺寸时，你会发现每一段的开头都没有两个空格，有时超过两个空格，有时少于两个空格。当你对文章标题或副标题文本中的内容进行修改、添加或删除时，你会发现标题要么太靠前，要么太靠后。

这是空地犯下的“罪行”。这些用户使用空格作为“通用武器”来处理段落缩进和标题居中的问题。

如果使用WPS 2012，首先通过“开始”按钮选择段落组右下角的小箭头图标，激活段落设置窗口。在“测量值”右侧的下拉列表中，选择“字符”作为测量单位，选择“特殊格式”的“首行缩进”，选择“测量值”为2，然后按“确定”。此设置后，每个自然段在进入回车后会自动清空两个字符的位置。您不需要手动输入第一行空格。

标题居中，段落左右对齐等。不需要每次都手动设置。还有一个更方便的方法：还是去段落设置窗口，在“正文”“一级”“二级”“九级”的“大纲级”下拉列表框中选择“通用”组，然后分别在左侧设置“对齐”。对于主体，我们选择“左对齐”或“端对齐”，而对于一级到九级的标题，整体布局是“居中对齐”。此设置后，当您输入所有级别的标题或正文并应用此样式时，对齐将自动完成，无需手动设置或调整。

回车引起的麻烦——分离排版技巧。

当你帮别人修改稿件的时候，当我发现他第一章的某一段被重复删除的时候，我发现第二章主动去第一章的页面加入其中的乐趣，后续所有章节都向前推进。分析显示，老师用了一个愚蠢的方法——，通过反复进入车内来划分章节和换页，造成了这么多麻烦。事实上，只要正确使用分页和分段技术，这个问题就会得到解决。

对于使用Word 2007或WPS Office 2012的用户，只需选择“页面布局”选项卡并执行“分隔符分页符”命令，或按快捷键Ctrl+Enter即可。如果您使用Word 2003，只需执行插入分隔符分页符命令，并插入分页符作为文章自动换页的符号。这样，如果将来编辑或修改文档，无论添加或删除多少内容，后面的章节都不会链接到前面的章节页面。

类似地，也可以插入特殊符号，如列、自动换行和文章分段。有了这些符号，我们的文档可以在排版和打印过程中按照规则自动排版，而无需人工干预。

分隔符作为一种特殊的不可打印格式标记，通常不会显示在文档窗口中。我们可以根据需要进行显示：在Word 2007的编辑环境中，右键点击标签栏的空白处，执行“自定义快速访问工具栏”命令，然后在Word选项中选择“显示所有格式标记”命令并确认。对于仍在使用Word 2003的用户，通过执行命令“工具选项视图格式标记”选择“全部”复选框；WPS 2012用户可以直接点击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”按钮，显示文本中的所有分隔符格式标记。

空白回车——布局的垂直布局技巧。

文本布局方法有问题。由于涉及垂直布局，文本排列顺序与Word默认的从左到右的方法有很大不同。如果只用反复按空格再进入的方法，就可以实现古文段落的排版对齐。因此，很难垂直对齐。事实上，Word已经有了现成方便的方法来解决古文格式化的问题。

第一种方法是设置文本方向的垂直排列。以Word 2007为例，选择需要垂直排列的文本段落，右键单击，在弹出菜单中选择“文本方向”命令，然后在文本方向设置页面中选择文本方向样式中间的垂直排列模式。右侧会出现垂直排列效果的预览。我们可以看到一个类似于古籍纵向排列的图案。点击“确定”按钮，查看垂直排列效果。设置垂直排列效果后，我们仍然可以设置字体、行列等属性，比如水平排列。

第二种方法：用文本框设置局部垂直排列。直接在版式文本上设置垂直效果，可能不利于调整版式中垂直文本的位置。此时，我们可以使用文本框来设置垂直效果。

我们以WPS文本2013为例。依次选择“插入文本框垂直文本框”，弹出一个空白文本框。粘贴或输入文本内容。垂直效果会立即显示。选择一个文本框，在右键菜单中选择“设置对象格式”，在弹出的“设置对象格式”窗口中切换到“文本框”选项卡，选择“允许文本随对象旋转”和“在自选图形中自动换行”。确认后，您可以通过文本框的旋转手柄，将文本框和文本框中的文本旋转任意角度。通过将设置的文本框移动到文章中的任何位置，可以灵活调整整个文档中的垂直文本布局。