如何从WPS表中快速提取非重复项

工作经常会遇到需要从大量数据列表中提取非重复项的工作。对于这种删除重复项的工作，通常只需要使用高级过滤就很容易实现。但是，在很多情况下，我们需要在获得非重复列表后，不时修改或添加原始表数据。这要求当原始表的内容发生变化时，可以自动重新提取非重复项的列表，而不会破坏原始表。这个不重复的列表可以自动刷新，如果只使用高级过滤，显然非常麻烦。在WPS Office 2010的WPS表中，我们有两种方法可以达到自动提取非重复项的效果。

数据透视表

是WPS表中的数据汇总统计功能。因为汇总是统计同一项目的数据，所以汇总结果中的同一项目只显示为一行，所以可以用来提取非重复列表。以b列存储的原始表数据和d列存储的提取不重复列表为例。

生成列表

使用WPS表打开保存数据的工作表，选择原始数据所在的列(b列)。单击菜单“数据/数据透视表”，在“创建透视表”窗口中选择“请选择放置透视表的位置”下的“现有工作表”选项，并输入$D:$D的位置(图1)。确认后，将显示“数据透视表字段列表”窗格。在此窗格中，选择“选择要添加到报告中的字段”中的“原始数据”项目，并将其拖到下面的“行标签”中。您可以立即在d列的b列中看到原始表数据的非重复列表(图2)。

注意：如果将“选择要添加到报表中的字段”中的“原始数据”拖动到此处的“值”，还可以计算E列中每个非重复项的重复次数。

清除不相关的项目。

自动生成的非重复列表下有更多的空格和总计，因此它们必须消失。顺便设置一个自动刷新。在“行标签”区域选择“原始数据”项，右键选择弹出窗口“显示”选项卡下列表中的“字段设置”，点击(图3)取消“空白”复合选项。确认后，将不会显示空白项目。再次右键点击“原始数据”项，选择“表格选项”，点击取消“合计列”复杂选项，点击选择“打开时刷新”复杂选项(图4)。如果你确定要回来，可以把总数藏起来。当然，最后还可以修改下面的标题和格式。

好的，修改或加减b列的数据后，只需选中d列的任意单元格，然后单击数据透视表工具栏上的刷新图标，即可查看最新的非重复列表。即使没有刷新，当文件重新打开时，WPS表也会自动刷新非重复列表。

函数公式

虽然数据透视表可以自动刷新，但如果需要立即刷新，我们通常需要点击刷新。这是另一个可以自动即时刷新的非重复列表。

数字索引

使用WPS表格打开工作表保存数据，在单元格A1中输入0，在A2中输入公式=if (countif (B2，233，360b2 USD)=1，A1 1，A1)，拖动单元格A2的填充手柄复制数据并填充足够的行数，至少超过原始表格数据中可以输入的最大行数。这样，从B2来看，只有第一个没有重复的项目会显示不同的序列号，而与上述项目重复的项目只会显示与上一行相同的序列号(图5)，这意味着每个序列号的第一个项目不会重复。编号公式的列必须在原始表数据之前。如果原始表数据前面没有空列，需要选择原始数据所在的列，右键选择插入，在前面插入一个空列，然后在插入的列中设置公式。

不要选择重复项。

在“D1”单元格中输入标题为“无重复”的列表。然后在单元格D2中输入公式=IF (row ()-1max (a3360a)，"，vlookup (row ()-1，a3360b，2，0))，并拖动填充手柄向下复制并填充足够的行以显示所有非重复项。现在修改、增加或删除B列的原始表数据，WPS表将自动重新提取B列的非重复列表，并显示在D列(图6)。如果您不喜欢看到列A的数量，可以通过右键单击列A并选择隐藏来隐藏列A的数量。

公式中，vlookup (ROW()-1，a3360b，2，0)表示在a3360b区域找到一个单元格，其中a列的数据等于ROW()-1，返回该行b列的值。ROW()-1自动生成1，2，3。从当前行号中减去序列号1。VLOOKUP的一个特点是，当搜索范围内有多个值满足要求时，它只会返回第一个满足条件的值。我们只能使用此功能来提取非重复列表。前者IF和row ()-1max (a3360a)用于判断序列号大于a列最大值时不会显示，因为此时VLOOKUP无法通过序列号找到该物品。

以上两种方法各有优势。透视表可以在显示非重复列表的同时显示重复次数，不需要修改原表。缺点是不能完全实时自动刷新。函数公式法虽然可以完全实现自动实时刷新，但需要在原表中加入索引序列。我们应该用哪种方法？让我们根据情况来选择。