教你如何加密WPS文档
如果你编辑了一个重要的文档,你肯定会担心文档的安全性。会被别人偷窥?甚至恶意修改?幸运的是,WPS Office 2012提供了多种安全保护方法,以确保文档的安全性。让我们一起来看看。
1.加密文档。
如何保护不想让别人看到的重要文件?WPS Office 2012具有文件加密功能,可以根据自己的需要对文档进行加密。下次打开此文档时,需要输入此密码。
点击左上角【WPS文本】按钮右侧的向下箭头,依次选择【文件】【文件加密】。
在弹出的“文档加密”对话框中输入密码,再次输入密码进行确认。最后,选择[确认]按钮确认操作。保存后,再次打开文件,系统会要求您输入密码。
2.设置文档保护。
WPS Office 2013具有文档保护功能,可以根据自己的需要对文档进行保护,并设置文档保护。再次打开此文档时,只能浏览文档内容,不能编辑。
在[审阅]菜单下选择[保护文档],在弹出的“保护文档”对话框中输入密码,再次输入密码确认,然后点击[确认]按钮保存文件。这样,如果没有密码,再次打开文档时只能浏览内容,不能编辑。
3.自动文档修复。
如果你的文件不幸损坏也没关系。WPS Office 2012具有文档自动修复功能,可以避免断电、磁盘损坏等不可控原因造成的文档丢失。打开部分损坏的文档时,WPS Office 2012会自动提示是否修复。如果选择是,软件将立即修复它。修复完成后,WPS Office 2012将在文档中打开修复的内容。
有了这么多保护措施,就可以不用再担心WPS文档的安全性了。
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