在Office中自定义功能区

可自定义的内容：您可以个性化功能区以按所需顺序排列选项卡和命令，隐藏或取消隐藏功能区，以及隐藏很少使用的命令。此外，您还可以导出或导入自定义功能区。

不能自定义的内容：不能减小功能区的大小，也不能减小功能区上的文本或图标的大小。唯一的方法是改变显示分辨率，这会改变页面上所有内容的大小。

自定义功能区时：您的自定义设置仅适用于当前使用的Office程序。例如，如果您在PowerPoint中个性化功能区，这些相同的更改将不会在Excel中显示。如果要在其他Office应用程序中进行类似的自定义，必须打开每个应用程序进行相同的更改。

提示：您不能更改功能区或其图标的颜色，但可以更改Office在整个配色方案中使用的配色方案。有关更多信息，请参见更改办公室主题。

Windows macOS

或者把丝带藏起来。

要隐藏功能区，请执行以下操作：

打开要隐藏功能区的应用程序(如PowerPoint或Excel)。

在应用程序的右上角，选择。

要显示功能区，请执行以下操作：

选择一个选项卡，如主页。

当功能区展开时，选择右上角的。

将丝带固定在顶部，并保持在顶部。

如果您使用的是阅读模式，请按Esc键显示功能区。

自定义功能区上的选项卡：更改顺序、添加、隐藏和删除。

功能区上的选项卡有“开始”、“插入”、“设计”等。例如，下图显示了Word中的选项卡。

您可以添加自定义选项卡，或者重命名和更改Office内置的默认选项卡的顺序。自定义功能区列表中的自定义选项卡的名称后面是单词“(自定义)”，但单词“(自定义)”不会显示在功能区中。

打开“自定义功能区”窗口。

要使用功能区，您需要转到“自定义功能区”窗口。操作如下。

打开要在其中自定义功能区的应用程序，如PowerPoint或Excel。

将鼠标放在功能区的任何空白区域，然后右键单击。

单击自定义功能区。

现在，您可以执行以下步骤来自定义功能区。

更改默认或自定义选项卡的顺序。

您可以更改“开始”、“插入”、“绘图”、“设计”和其他选项卡的顺序。您不能更改“文件”选项卡的位置。

在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表下，单击要移动的选项卡。

单击上移或下移箭头，直到获得所需的顺序。

要查看并保存您的更改，请单击“确定”。

添加自定义选项卡。

单击新建选项卡添加自定义选项卡和自定义组。您只能向自定义组添加命令。

在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表中，单击“新建”选项卡。

要查看并保存您的更改，请单击“确定”。

重命名默认或自定义选项卡。

在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表下，单击要重命名的选项卡。

单击重命名并输入新名称。

要查看并保存您的更改，请单击“确定”。

隐藏默认或自定义选项卡。

您可以隐藏自定义选项卡和默认选项卡。但是，您只能删除自定义选项卡。您不能隐藏“文件”选项卡。

在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表中，清除要隐藏的默认选项卡或自定义选项卡旁边的复选框。

要查看并保存您的更改，请单击“确定”。

删除自定义选项卡。

您可以隐藏自定义和默认选项卡，但只能删除自定义选项卡。单词“(自定义)”跟随自定义选项卡和组的名称，但单词“(自定义)”不会出现在功能区中。

在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表下，单击要删除的选项卡。

点击“删除”。

要查看并保存您的更改，请单击“确定”。

用户定义的组：变更单、添加、重命名和删除。

您可以添加自定义组，或者重命名和更改Office内置的默认组的顺序。自定义功能区列表中的自定义组的名称后跟单词“(自定义)”，但单词“(自定义)”不会显示在功能区中。

更改默认组和自定义组的顺序。

在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表下，单击要移动的组。

单击上移或下移箭头，直到获得所需的顺序。

要查看并保存您的更改，请单击“确定”。

向选项卡添加自定义组。

您可以将自定义组添加到自定义选项卡或默认选项卡。

在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表下，单击要添加组的选项卡。

单击新建组。

要重命名新组(自定义)组，请右键单击该组，单击重命名，然后输入新名称。

注意：还可以通过单击自定义组，然后单击重命名来添加代表自定义组的图标。当“符号”对话框打开时，选择用于表示该组的图标。

要隐藏添加到此自定义组的命令标签，请右键单击该组，然后单击隐藏命令标签。重复此操作以取消隐藏它们。

要查看并保存您的更改，请单击“确定”。

重命名默认或自定义组。

在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表下，单击要重命名的选项卡或组。

单击重命名并输入新名称。

要查看并保存您的更改，请单击“确定”。

删除默认或自定义组。

在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表下，单击要删除的组。

点击“删除”。

要查看并保存您的更改，请单击“确定”。

用自定义组替换默认组。

您不能从Microsoft Office的内置组中删除命令。但是，您可以用包含所需命令的自定义组替换默认组。

在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表下，单击要向其添加自定义组的默认选项卡。

单击新建组。

右键单击新组，然后单击重命名。

输入新组的名称，并在调整功能区域大小时选择一个图标来表示新组。

在“从列表中选择命令”中，单击“主选项卡”。

单击包含要自定义的组的默认选项卡旁边的加号()。

单击要自定义的默认组旁边的加号()。

单击要添加到自定义组的命令，然后单击添加。

右键单击默认组，然后单击删除。

自定义命令：更改顺序、添加、重命名和删除。

要向组中添加命令，必须首先向默认选项卡或新选项卡中添加自定义组。您只能重命名已添加到自定义组的命令。

默认命令以灰色文本显示。您不能重命名它们、更改它们的图标或更改它们的顺序。

更改自定义组中命令的顺序。

在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表下，单击要移动的命令。

单击上移或下移箭头，直到获得所需的顺序。

要查看并保存您的更改，请单击“确定”。

向自定义组添加命令。

在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表下，单击要向其添加命令的自定义组。

在“从列表中选择命令”中，单击要从中添加命令的列表，如“常用命令”或“所有命令”。

单击选定列表中的命令。

点击“添加”。

要查看并保存您的更改，请单击“确定”。

删除自定义组中的命令。

您只能从自定义组中删除命令。

在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表下，单击要删除的命令。

点击“删除”。

要查看并保存您的更改，请单击“确定”。

重命名添加到自定义组的命令。

在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表下，单击要重命名的命令。

单击重命名并输入新名称。

要查看并保存您的更改，请单击“确定”。

将功能区重置回默认设置。

您可以将所有选项卡重置为其原始状态，或者将选定的选项卡重置为其原始状态。重置功能区上的所有选项卡时，也可以重置快速访问工具栏以仅显示默认命令。

按照以下步骤重置功能区：

在“自定义功能区”窗口中，单击“重置”。

单击重置所有自定义设置。

仅将选定的选项卡重置为默认设置。

您只能将默认选项卡重置为默认设置。

在“自定义功能区”窗口中，选择默认选项卡以重置为默认设置。

单击重置，然后单击仅重置选定的功能区选项卡。

与其他用户或计算机共享自定义功能区。

您可以将功能区和快速访问工具栏自定义内容共享到可由同事或其他计算机导入和使用的文件中。

步骤1:导出自定义功能区：

在“自定义功能区”窗口中，单击“导入/导出”。

单击导出所有自定义设置。

步骤2:在其他计算机上导入自定义功能区和快速访问工具栏。

重要信息：如果导入功能区自定义文件，以前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义都将丢失。如果您认为可能需要恢复到当前使用的自定义设置，您应该首先导出这些设置，然后导入任何新的自定义设置。

在“自定义功能区”窗口中，单击“导入/导出”。

单击导入自定义文件。

相关主题

自定义快速访问工具栏。

您可以根据所需的方式个性化Office中的功能区和工具栏，显示常用命令并隐藏很少使用的命令。您可以更改默认选项卡，或者创建包含常用命令的自定义选项卡和自定义组。

注意：您不能重命名默认命令、更改与这些默认命令关联的图标或更改这些命令的顺序。

若要自定义功能区，请打开或创建Excel、Word或PowerPoint文档。

转到应用程序首选项，并选择功能区和工具栏。

在功能区选项卡窗口中，选择要在功能区中添加或删除的命令，然后选择添加或删除箭头。

注意：要从功能区中删除默认选项卡或命令(如主页或插入选项卡)，请取消选中自定义功能区中的相关复选框。

您可以在功能区自定义以下内容：

重命名选项卡：要重命名，在自定义功能区框中，选择一个选项卡(如开始、插入、设计)，然后选择。

添加新选项卡或组：要添加新选项卡或组，请在自定义功能区框下选择。

，然后选择“新建选项卡”或“新建组”。

删除选项卡：您只能从功能区中删除自定义选项卡。要删除，请在自定义功能区框中选择选项卡，然后选择。

"。

自定义快速访问工具栏。

如果您只想让一些命令触手可及，则需要使用快速访问工具栏。这些是功能区上的图标；无论您在功能区的哪个选项卡上，它们始终处于打开状态。

若要自定义快速访问工具栏，请打开或创建Excel、Word或PowerPoint文档。

转到应用程序首选项，并选择快速访问工具栏。

在“快速访问工具栏”选项卡窗口中，选择命令，然后在“自定义快速访问工具栏”框中选择要添加或删除的箭头。

注意：如果要添加到快速访问工具栏的命令没有显示，原因是此时不支持该功能。

选择命令时，它将显示在快速访问工具栏的末尾。

以下是快速访问工具栏上的默认命令：

如果您只想添加这些命令中的一个，只需选择命令名称将其添加到工具栏或从工具栏中删除。快速访问工具栏中显示的项目旁边会有一个复选标记。

最小化或扩展功能区。

您可以最小化功能区，以便仅显示选项卡。

展开的功能区。

折叠的丝带。

工作时尽量减少色带。

在功能区的右侧，选择。

"。

工作时展开功能区。

在功能区的右侧，选择。

"。

打开文件时最小化功能区。

默认情况下，每次打开文件时功能区都会展开，但您可以更改此设置，以便功能区始终最小化。

在“视图”菜单上，清除功能区复选标记。

要在打开文件时再次显示功能区，请在“视图”菜单上选择“功能区”或直接选择。

展开功能区。

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