excel制作与添加设计校正图教程excel图表制作技巧学习

我相信大多数职场朋友都会做excel图表制作。图表可分为简单图表和复杂图表，一般图表用于统计数据。今天的主题主要是关于excel图表的技巧。如果你只能在没有技能的情况下做，那么你做的图标只是为了工作任务。如果你学会了这些技能，并运用到日常工作中，相信领导们会对你格外尊重。让我们一起学习excel图表的技巧。

标签有必要倾斜吗？

这是图表中常见的情况。文本标签太长，图表宽度太窄，导致所有图表标签倾斜。就像下图一样，要避免这种情况，不能让看图的人歪着头看。

因此，我们通常的处理方法是在分类标签的文本中间添加一个新的线条符号，这样图表中的文本标签就会显示为一条新的线条。如果标签很长，可以添加多个换行符。添加新行字符的方法是将光标放在单元格文本中需要新行的位置，然后按下Alt回车。请注意，不是直接设置单元格换行，而是在文本中间插入强制换行符号。如果标签仍然倾斜，您可以调整图表的长度。

使用上述映射数据得到的图表如下。

另一种方法是将柱形图改为条形图，如下图所示。

删除不必要的图例。

有些时候有些传说是多余的，我们可以完全删除。可以先选择图例，点击要删除的系列图例，然后按delete键，即点击要删除的单个图例两次，再点击Delete键。

下面是带有图例的饼图。

删除图例，并将类别名称和值添加到饼图中。调整后如下。

绘制前对数据进行排序。

在很多情况下，我们在绘制之前会按照降序排列数据，生成的图表要好得多。对于数值较大的部分，会排在图表的第一位，也能首先吸引人的注意力。

但是，我们需要注意两点：

1.并非所有情况都适合在绘图前对数据进行排序。例如，反映时间序列的图表不适合。这种图表通常按时间排序。

2.降序排序时，得到的条形图是按照从上到下从小到大的顺序排列的，所以要勾选竖轴选项中的“逆序类别”，或者排序时使用升序。

看上面的例子，其实是先按“销售额”降序排序，再画。

设置纵坐标轴数字格式。

很多人不会设置纵坐标轴的数字格式。其实这也是一个能体现专业性的细节。几种常见的建议设置是：

1、999以上的数字可以使用千位分隔符；

2.如果坐标轴的刻度数过大，可以考虑用K(几千)或M(几百万)为单位，甚至用十亿(几十亿)为单位，可以根据实际数字大小灵活调整；

3.删除多余的小数点和后面的0；

4.对于百分比值，纵轴也使用百分比而不是小数；

5.如有必要，可以在坐标轴上的数字后添加单位。

这些设置可以在“设置轴格式”中的“数字”中定义。

我们可以在“类别”中选择“数字”，将“小数位数”设置为0，“使用千位分隔符”。您也可以选择“自定义”并输入自定义代码。

对于自定义代码来说，谈论起来也很复杂，所以我就不在这里开始讨论了，并给出一些简单的例子来说明：

以千为单位：#，或0，

以百万为单位：#，或0，

以百万为单位，加上一个小数：0.0，

以百万为单位，加上一个小数和字母“m”:0.0，' m '。

在上面的示例代码中，使用#意味着只显示有意义的数字，而不是无意义的0，使用0意味着如果这个位置没有数字，它将被0替换。

如果您不知道如何设置自定义代码，我们也可以直接在轴选项中设置显示单位。

调整纵坐标轴间隔。

下面第一个例子，纵坐标轴的数值区间太小，使得数值刻度堆积在一起，非常不雅观。

下图中，调整了纵坐标轴的比例单位，这样看起来会好很多，不会显得拥挤。

很简单，可以设置纵坐标轴格式。

主次坐标轴应对称。

仔细看这张图表。它是一个双坐标轴图表。主纵轴有4个刻度，次纵轴有7个刻度。副纵坐标轴的比例与网格线和主纵坐标轴的比例不对称。因此，在这种情况下，我们需要调整纵坐标轴的最大刻度和主刻度单位，使它们对称。

将副纵坐标轴的最大刻度值设置为0.2，主刻度单位设置为0.05，就可以得到下图，这样刻度是对称的。

调整系列间隙宽度。

默认情况下，我们插入的图表的序列间隙很大，如下图所示。这种图看起来不是很漂亮，比例也不协调。

因此，我们通常会减小串联间隙宽度。下面是调整系列间隙宽度到80%后得到的图表，看起来整体尺度比较和谐。

区分“虚拟”和“真实”

有些情况下，我们会把过去的实际情况和对未来的预测放在图表上，如果两者都用一种颜色表示，或者都用实线表示，容易造成混乱。

例如，在以下两个图表中，无法区分哪些月份是实际值，哪些月份是预测值。

通过拆分数据区域，我们得到了以下格式的数据，其中C列为实际数据，D列为预测数据。

选择月、实际和预测三列插入聚集柱形图，将预测系列放在副轴上，然后调整颜色设置。

如果是折线图，数据要加上两个串联点的数据，如下图所示。

插入折线图，并调整格式以获得以下图表。

调整系列颜色。

大家一直用“Office”色，但很少换。其实我们可以在“页面布局”中改成其他类型的色彩设计，不妨一试。

强调重点

图表的目的往往是直观地表达问题，阐述观点，让读者快速理解信息，掌握要点，从而突出图表上要说明的关键问题，快速引起人们的注意。比如我们可以用醒目的颜色，强烈的对比色等。或者拖动饼图或圆环图中需要强调的点，形成单独的饼图等。简而言之，我们应该采取一些措施，使要突出的点不同于其他点，更引人注目。

突出显示销售额最高的月份。

突出显示同比增长率最高和最低的公司。

以下是excel图表设置的技巧。你学会图表上的提示了吗？大家可以关注教程屋，里面有更多精彩的办公教程给大家。