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锁定或解锁受保护工作表的特定区域

时间:2021-10-29 来源:互联网 编辑:宝哥软件园 浏览:

默认情况下,保护工作表会锁定所有单元格,因此无法编辑所有单元格。若要在保留其他单元格的同时编辑某些单元格,您可以解锁所有单元格。在保护工作表之前,只能锁定特定的单元格和区域,特定的用户可以选择仅在受保护工作表的特定区域进行编辑。

仅锁定受保护工作表中的特定单元格和区域。

请遵循以下步骤:

如果工作表受到保护,请执行以下操作:

在“审阅”选项卡上,单击“撤消工作表”(在“更改”组中)。

取消工作表保护

当工作表受到保护时,单击“保护工作表”按钮取消工作表保护。

如果出现提示,请输入密码以取消工作表保护。

单击全选按钮选择整个工作表。

“全选”按钮

在开始选项卡上,单击设置单元格字体快捷菜单启动器的格式。也可以按Ctrl Shift F或Ctrl 1。

“设置单元格格式”对话框启动器

在“单元格格式”弹出式菜单中,取消选中“锁定”框,然后点按“好”。

在“设置单元格格式”对话框中的“保护”选项卡

这样,当您保护工作表时,您将解锁工作表中的所有单元格。现在,您可以选择要特别锁定的单元格。

在工作表上,只选择要锁定的单元格。

再次打开格式单元格弹出窗口(Ctrl Shift F)。

此时,在“保护”选项卡上,选中“锁定”框,然后单击“确定”。

在“审阅”选项卡上,单击“保护工作表”。

保护工作表

在“允许此工作表的所有用户执行”列表中,选择您希望用户能够更改的元素。

工作表元素的详细信息。

清除此复选框。

阻止用户执行的操作。

选定的锁定单元格。

将指针移动到选中“锁定”复选框的单元格(在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)。默认情况下,允许用户选择锁定的单元格。

选定的解锁单元格。

将指针移动到清除了“锁定”复选框的单元格(在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)。默认情况下,用户可以选择未锁定的单元格,并按Tab键在受保护工作表中未锁定的单元格之间移动。

格式化单元格

更改“单元格格式”或“条件格式”对话框中的任何选项。如果在保护工作表之前应用了条件格式,当用户输入满足不同条件的值时,格式将继续更改。

格式化列。

使用任何列格式命令,包括更改列宽或隐藏列(“常用”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮)。

设置行格式。

使用任何行格式命令,包括更改行的高度或隐藏行(“常用”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮)。

插入列

插入一列。

插入行

插入一行。

插入超链接

插入新的超链接,即使是在未锁定的单元格中。

删除列

删除列。

如果“删除列”受保护而“插入列”不受保护,则用户可以插入该列,但不能删除它。

删除行

删除行。

如果“删除行”受保护而“插入行”不受保护,则用户可以插入行,但不能删除它。

分类

使用任何命令对数据进行排序(“数据”选项卡上的“排序和筛选”组)。

不管此设置如何,用户都不能对受保护工作表中包含锁定单元格的区域进行排序。

使用自动过滤。

应用自动筛选时,使用下拉箭头更改该区域的筛选。

无论此设置如何,用户都不能为受保护的工作表应用或删除自动筛选器。

使用透视表。

设置格式、更改布局、刷新或修改数据透视表或创建新报表。

编辑对象

执行以下任一操作:

对保护工作表之前未解锁的图形对象(包括地图、嵌入图表、形状、文本框和控件)进行更改。例如,如果工作表中有运行宏的按钮,您可以单击该按钮运行宏,但不能删除该按钮。

对嵌入的图表进行更改(如格式化)。当图表的源数据改变时,图表继续更新。

或者编辑评论。

编辑方案

查看隐藏的架构,对禁止更改的架构进行更改,并删除这些架构。用户可以更改可变单元格中的值(如果它们不受保护)并添加新方案。

图表元素

选中此复选框。

阻止用户执行的操作。

内容

对图表中的项目进行更改,如数据系列、坐标轴和图例。图表将继续反映对其源数据所做的更改。

目标

更改图形对象,包括形状、文本框和控件,除非它们在保护图表工作表之前已解锁。

在“取消工作表保护的密码”框中,键入工作表密码,单击“确定”,然后重新键入密码进行确认。

密码是可选的。如果未提供密码,任何用户都可以取消工作表保护并更改受保护的元素。

确保所选密码易于记忆,因为如果密码丢失,将无法访问工作表上受保护的元素。

解锁受保护工作表中的区域,以便用户可以编辑它。

要授予特定用户编辑受保护工作表中的区域的权限,您的计算机必须运行Microsoft Windows XP或更高版本,并且该计算机必须在域中。您也可以为某个区域指定密码,而无需使用需要域的权限。

选择要保护的工作表。

在“审阅”选项卡的“更改”组中,单击“允许用户编辑区域”。

允许用户编辑更改

只有当工作表不受保护时,才能使用此命令。

请执行以下操作之一:

要添加新的可编辑区域,请单击新建。

要修改现有的可编辑区域,请在“工作表受保护时由密码解锁的区域”框中选择该区域,然后单击“修改”。

若要删除可编辑区域,请在“工作表受保护时由密码解锁的区域”框中选择该区域,然后单击“删除”。

在“标题”框中,键入要解锁的区域的名称。

在“引用单元格”框中,键入等号(=),然后键入对将要解锁的区域的引用。

您也可以单击“压缩对话框”按钮,选择工作表中的区域,然后再次单击“压缩对话框”按钮返回对话框。

对于密码访问,在区域密码框中,键入允许访问该区域的密码。

当您计划使用访问权限时,可以选择指定密码。使用密码,您可以看到编辑此区域的任何授权人员的用户凭据。

若要授予访问权限,请单击“权限”,然后单击“添加”。

在输入要选择的对象名称(示例)框中,键入您希望能够编辑该区域的用户的名称。

要查看用户名的输入方式,请单击示例。要确定名称是否正确,请单击检查名称。

点击“确定”。

要指定选定用户的权限类型,请在“权限”框中,选择或清除“允许”或“拒绝”复选框,然后单击“应用”。

单击确定两次。

如果系统提示您输入密码,请键入您指定的密码。

在“允许用户编辑区域”对话框中,单击“保护工作表”。

在“允许此工作表的所有用户执行”列表中,选择您希望用户能够更改的元素。

工作表元素的详细信息。

清除此复选框。

阻止用户执行的操作。

选定的锁定单元格。

将指针移动到选中“锁定”复选框的单元格(在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)。默认情况下,允许用户选择锁定的单元格。

选定的解锁单元格。

将指针移动到清除了“锁定”复选框的单元格(在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡上)。默认情况下,用户可以选择未锁定的单元格,并按Tab键在受保护工作表中未锁定的单元格之间移动。

格式化单元格

更改“单元格格式”或“条件格式”对话框中的任何选项。如果在保护工作表之前应用了条件格式,当用户输入满足不同条件的值时,格式将继续更改。

格式化列。

使用任何列格式命令,包括更改列宽或隐藏列(“常用”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮)。

设置行格式。

使用任何行格式命令,包括更改行的高度或隐藏行(“常用”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮)。

插入列

插入一列。

插入行

插入一行。

插入超链接

插入新的超链接,即使是在未锁定的单元格中。

删除列

删除列。

如果“删除列”受保护而“插入列”不受保护,则用户可以插入该列,但不能删除它。

删除行

删除行。

如果“删除行”受保护而“插入行”不受保护,则用户可以插入行,但不能删除它。

分类

使用任何命令对数据进行排序(“数据”选项卡上的“排序和筛选”组)。

不管此设置如何,用户都不能对受保护工作表中包含锁定单元格的区域进行排序。

使用自动过滤。

应用自动筛选时,使用下拉箭头更改该区域的筛选。

无论此设置如何,用户都不能为受保护的工作表应用或删除自动筛选器。

使用透视表。

设置格式、更改布局、刷新或修改数据透视表或创建新报表。

编辑对象

执行以下任一操作:

对保护工作表之前未解锁的图形对象(包括地图、嵌入图表、形状、文本框和控件)进行更改。例如,如果工作表中有运行宏的按钮,您可以单击该按钮运行宏,但不能删除该按钮。

对嵌入的图表进行更改(如格式化)。当图表的源数据改变时,图表继续更新。

或者编辑评论。

编辑方案

查看隐藏的架构,对禁止更改的架构进行更改,并删除这些架构。用户可以更改可变单元格中的值(如果它们不受保护)并添加新方案。

图表元素

选中此复选框。

阻止用户执行的操作。

内容

对图表中的项目进行更改,如数据系列、坐标轴和图例。图表将继续反映对其源数据所做的更改。

目标

更改图形对象,包括形状、文本框和控件,除非它们在保护图表工作表之前已解锁。

在“取消工作表保护的密码”框中,键入密码,单击“确定”,然后重新键入密码进行确认。

密码是可选的。如果未提供密码,任何用户都可以取消工作表保护并更改受保护的元素。

确保您选择了一个可以记住的密码。如果您丢失了密码,您将无法访问工作表上受保护的元素。

如果单元格属于多个区域,则有权编辑这些区域的用户可以编辑该单元格。

如果用户试图同时编辑多个单元格,并且有权编辑某些单元格,但不能编辑所有单元格,系统会提示用户逐个编辑单元格。

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另见。

保护工作簿。

保护工作表

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