如何在Word中使用邮件合并？

更不用说使用了，很多朋友甚至不知道Word有邮件合并的功能。这个技能其实很实用，在做成绩单或者录取通知书的时候可以起到很大的作用。

邮件合并效果

下面以制作学校录取通知书为例，说明Word2003中的具体制作步骤：

步骤1:单击工具、信件和邮件、邮件合并和任务窗格、邮件合并。

第二步：在“选择文件类型选项区”选择“信函”，然后点击“下一步：开始文件”。

步骤3:在“选择开始文档”选项区域。

选择使用当前文档，然后单击下一步：选择收件人，然后单击创建。

第四步：点击图5中的“自定义”，会出现如下所示的“自定义地址列表”对话框，可以修改、删除、添加字段名称，然后点击“确定”。

第五步：在“新建通讯录”对话框中，输入所需信息(记录)后，点击“关闭”打开“保存通讯录”对话框。

第六步：在“保存通讯录对话框”中，选择路径和文件名后，点击“保存”。

步骤7:在“邮件合并收件人”对话框中单击“确定”。

第八步：点击下一步：写一封信。

第九步：用Word写一封好信。

第十步：将光标移动到需要插入的地方，点击“写信”选项区的“其他项目”。

第十一步：在“插入合并域”对话框中，选择要插入的域名，点击“插入”。提示：一次只能插入一个字段。

第十二步：下一步：预览信件。

第十三步：点击“到”区域的按钮，逐个预览(在文档中)。如果没有问题，点击下一步：完成合并。

步骤14:在“合并到新文档”对话框中，选择保存的范围，如“全部”，然后单击“确定”。所有要求的录取通知书都已发出。

提示：从步骤4到步骤7的工作是创建一个Access数据库文件，其中包含一个名为“Office_Address_List”的表，用户输入的记录保存在该表中。第十步和第十一步是将表格中的字段插入到文档中。生成(打印)邮件时，从该表调用相应的数据。

如上所述，虽然这个技能很有用，但是制作起来有点复杂。只有经常需要使用的朋友才能清楚地记住分步发送的方法，如果office需要，可以尝试使用。