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Excel是最常用的计算机办公软件之一。Excel数据库是一个非常方便的工具。使用Excel汇总相关数据时，经常会出现错误，即自动求和的结果大于实际手动求和的结果。造成这种情况的原因是什么，如何解决？

在财务工资表中，涉及到“工资税”的计算。根据“工资税”的计算方法，作者编制了Excel的计算公式，根据每个员工的收入项目进行相关计算后，计算结果自动填入每个员工的“税”单元格。但在“税栏”的纵向汇总求和中，发现自动求和的结果比手工实际求和的结果多几毛钱。

分析后发现，使用Excel进行求和计算时(尤其是有小数位的数据)，单元格的“格式属性”中通常会保留两位小数位，而Excel的自动计算功能往往精确到两位小数位以上，只是由于用户的设置，在表格中不可见。这样，Excel会根据精确的数字而不是显示的两位小数来求和，从而导致舍入误差。

解决方案：在工资表中每个员工“税栏”的计算公式中，提前增加了“取整”功能，即薪资税=ROUND(税计算公式，2)，计算结果保留两位小数。Excel在计算数据时，可以根据“显示位”得到计算结果，避免了根据“精确位”相加带来的隐藏误差，从而解决了问题。