双击取消分割线

刚考完试，领导突发奇想，要求统计男女比例、平均分、考试通过人数等信息。学校一直在用专门的软件登记考生信息，但软件没有这些统计功能，这让他们汗流浃背。幸运的是，发现这个软件可以将基础数据导出为文本文件。我觉得可能有办法解决这个问题，可以把它弄进Word或者Exce。下面是导出的文本，如图1所示。

导出的文本

为了统计各种数据，我们必须首先分离连接在一起的数据列。首先想到的是将Word的文本转换成表格的功能。然而，经过尝试，我们发现，为了在Word中将文本转换为表格，我们必须有一个文本分隔符。但是从图1可以看出，几列数据连接在一起，没有Word可以识别的符号分隔，所以这条路是行不通的。

我只能再次尝试Excel。最后在“数据”菜单找到了Excel的“列表”命令。下面是解决问题的全过程。

1.复制文本，在工作表的单元格A1执行“粘贴”，数据已经自动分支，如图2所示。

自动分支

2.选择列A，在数据菜单中，点击列，如图3所示。

计算机教程排序命令

3.在文本排序向导打开的对话框中，根据基础数据的特点选择“固定宽度”。图4。

定宽

4.单击“下一步”设置字段宽度。点击建立分隔线，按住左键拖动分隔线的位置，双击取消分隔线。图5。

建立分隔线

5.排序后，点击“下一步”，设置各列的数据类型。比如：的第一列要设置为“Text”，否则测试号前面的“0”会被分割后省略；第三列可以设置为“通用”，Excel会根据单元格的内容自动判断和设置数据类型。图6。

设置每列的数据类型。

6.单击完成。一眨眼的功夫，就可以利用Excel的过滤和排序功能统计出需要的数据。图7。