另一用户将产品0001的销售数量改为20

首先，设置共享工作簿

让我们先从2007年开始。启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。

图1产品销售表

选择“审阅”菜单(对应旧版Excel中的“工具”菜单)，然后点击菜单底部的“共享工作簿”按钮，弹出设置共享工作簿的对话框。操作结果如图2所示。

图2共享工作簿对话框

在“共享工作簿”对话框中，选中“允许多个用户同时编辑并允许工作簿同时合并”复选框。然后可以根据自己的需要进行高级设置。高级界面如图3所示。

图3高级设置

从这个界面我们可以看到，Excel可以管理共享工作簿的历史记录，也可以自动更新其他用户的更改。默认情况下，当前用户在保存文件时会更新其他用户的修改，但我们也可以将工作簿的更改设置为在一定的时间间隔内自动更新。最后在第三部分“用户间的修订冲突”的设置区设置第一项“询问需要保存哪些修订信息”，否则可能会产生不确定的结果。设置后，单击确定。如果当前文档尚未保存，系统将提示您保存。您可以将此文档保存在其他人可以访问的位置，如共享文件夹。共享工作簿后的界面如图4所示。

图4共享工作簿

共享工作簿后，Excel上方的标题栏中会出现“[共享]”提示。

其次，使用共享工作簿

设置共享后，可以使用多个Excel打开该Excel文件。让我们使用Excel编辑这个“产品销售”表。那就省省吧。切换到另一个打开此文件的Excel，按Ctrl+S保存，会看到表格内容在此Excel中更新。如图5所示。

图5更新界面

更新后，将出现一个如图5所示的对话框，表明文档已经更新。如果两个Excel同时修改同一个单元格，并且都保存了，就会出现内容冲突。例如，一个用户将产品0001的销售数据更改为18，而另一个用户将产品0001的销售数量更改为20。保存后，将出现如图6所示的提示对话框。

图6冲突处理对话框

然后，由用户决定是由用户1还是用户2修改表中的内容。

Excel不仅可以处理当前的修改冲突，还可以查询冲突历史，并根据冲突历史进行修改。在“查看”菜单的“修改”按钮菜单中点击“突出显示修订”，将显示如图7所示的对话框。

图7

您可以根据该对话框对选择查看修订历史。选择完成后，每个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，当鼠标放在该单元格上时，会显示该单元格的修改历史。

点击菜单项“接受/拒绝修订”，将显示如图8所示的界面。

图8

此对话框显示从初始值到先前修改值(按时间从小到大排序)的单元格值。你可以点击其中一个恢复到相应的历史值。您也可以使用“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到上次的原始值。

Excel2007还可以为工作簿设置密码，以防止其他用户关闭修订。还有，一些高级操作，比如图形、图表等。在共享工作簿时无法执行。