第七步:如果老板来了

很多单位都建立了局域网，开放了共享。虽然局域网上可以聊天的工具很多，但是使用起来不方便，容易被老板发现。为此，今天边肖介绍了一种共享工作簿的方法，可以用来和Excel聊天。

步骤：打开Excel，新建一个工作簿文档并保存(如“work record.xls”)。

第二步：执行工具共享工作簿，打开共享工作簿对话框，选择“允许多个用户同时编辑，允许工作簿同时合并”选项，确认返回。

步骤：将工作簿文档保存在局域网上计算机的共享文件夹中。

第四步：局域网内的用户同时打开上述工作簿，大家对输入单元格位置达成一致(如A用户在A栏输入内容，在B栏输入时间；b用户在C栏输入内容，在D栏输入时间.).

第五步：选择对应的单元格(如A1)，将聊天内容输入其中，然后选择单元格B1，按“Ctrl Shift”输入当前系统时间的组合键。(提示：按“Ctrl”组合键输入的是当前系统日期)

第六步：点击工具栏上的“保存”按钮保存上述输入内容，对方只需再次点击“保存”按钮即可看到上述输入内容。

第七步：如果老板来了，只需要切换到其他工作表(比如Sheet2)(可以提前输入一些与工作相关的内容)，然后就可以切换到“工作状态”了。方便安全。

提示：为了提高效率，可以多人同时输入一个Excel文件。

这个应用主要利用Excel的“允许多个用户同时编辑，允许工作簿同时合并”的功能。在实际工作中，可以供多人一起录入一张Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。例如，在：中，A、B、C和D四个用户一起工作，输入2005.xls文件。首先打开这个文件，按照上面的操作勾选“允许多个用户同时编辑，也允许合并工作簿”。最后点击“文件另存为”保存到E电脑的D盘。接下来，四个用户可以同时进入这个文件。