我们只想打印文档中的一些页码

Word文档编辑完成后，通常需要打印。但是等一下。打印真的像点击“打印”按钮那么简单吗？如果你对文档打印没有任何要求，那么这个打印真的就那么简单。不幸的是，在正常情况下，我们对文档打印总是有这样那样的要求。那么，下面的话可能对我们解决这些要求有所帮助。

一、基本条款

1.打印指定的页码

有时候，我们只想在文档中打印一些页码。然后，只需点击菜单命令“文件打印”，在打开的“打印”对话框中选择“当前页面”选项，即可打印当前鼠标所在页面的内容；如果我们选择“页码范围”选项，我们可以随意指定打印的页码。如果我们要打印的页码是连续的，那么只需在“页码范围”中输入起止页码，中间用“-”连接即可。例如，如果输入“3-7”，将打印第3页到第7页的内容。

如果要打印不连续的页码，请依次输入要打印的页码，用逗号分隔。如果您键入“2，5，8，10”，将打印第2，5，8，10页的内容。当然，我们也可以混合这两种方法。例如，输入“1，3-5”打印第一页和第三至第五页的全部内容，如图1所示。

图1

2.打印奇数页或偶数页

如果要双面打印，可以选择奇数页和偶数页分开打印。只需在图1所示的“打印”对话框的“打印”列表框中单击“奇数页”或“偶数页”选项。如图2所示。

图2

3.打印指定区域

在某些时候，我们想要打印的可能不是连续的页码或不连续的页码，而只是文档中的一些特定内容，这些内容可能是跨页的，也可能是横截面的。这时，如果打印这些指定区域呢？其实方法很简单。首先在文档中选择这些内容，然后单击菜单命令“文件打印”。此时，在打开的“打印”对话框中，“选定内容”选项变为可用。是的，只要选择它。如图3所示。

图3

打印隐藏文本

有时候我们会在文档中设置隐藏词，比如老师在做试卷的时候会设置隐藏词的答案。但是，在打印文档时，可能会要求您一起打印出这些隐藏的单词。比如老师也会把试卷和答案一起打印出来，作为样卷自己使用。那么，如何打印这些隐藏的单词呢？

点击菜单命令“工具选项”，在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡，在“打印文档的附加信息”下选择“隐藏文本”多个选项，如图4所示。这样，在打印时，就会和隐藏的文字一起打印出来。

图4

二、改进文章

1.在打印预览中编辑文本

我们通常点击菜单命令“文件打印预览”，然后在打开的预览窗口中观察我们的打印设置是否合理。如果此时发现问题，我们必须关闭预览窗口并返回文档进行相应的编辑。

事实上，默认情况下，预览窗口中的鼠标指针是放大镜的形状，这相当于单击放大功能，因此单击文档会放大文档。

因此，只需点击工具栏上的放大镜按钮，鼠标指针就会从放大镜形状变成I形，然后我们就可以开始修改文档了，如图5所示。

图5

2.避免文档打印在另一页上。

有时我们的文档最后一页只有一行或几行短短的行，既浪费纸张，又不美观。如何避免这个问题？方法很简单：点击菜单命令“文件打印预览”。在打开的预览窗口中点击工具栏中的“缩小字体填充”按钮，Word会自动缩小文档中使用的每种字体的字体大小，并将最后一页的行合并到上一页，如图6所示。

图6

3.取消打印批注