单击“办公室”按钮 查看右侧窗格中列出的最近使用的文档列表

1.更改工作表的默认数量

默认情况下，打开Excel时，会创建一个新的空白工作簿，其中包含三个空白工作表。但是你会一直使用这三张工作表吗？或者如果使用更多的工作表呢？事实上，这个数字可以变成1到255之间的任何数字。当然，很少有人使用255张工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中，您可以将创建新工作簿时包含的工作表数量更改为所需的值，如图1所示。

2.更改最近使用的文档列表的数量

使用Excel 2007打开几个工作簿后，单击“办公室”按钮，您将在右窗格中看到最近使用的文档列表。默认情况下，这个列表的数字是17，我们也可以将其更改为1到50之间的任何数字。单击Excel选项对话框中的高级选项卡，然后在显示区域的“显示最近使用的文档数量”右侧设置所需的值，如图2所示。

3.更改用户名

有些东西挺简单的，但几乎没人用。通过添加用户名，您可以将该名称作为作者姓名嵌入到未来的文档中。打开工作簿属性对话框时，可以看到作者的签名。如果要更改用户名，可以在Excel选项对话框的常规选项卡中进行更改，如图3所示。

改变标准字体

保存工作簿时，是否经常将字体和字号更改为其他大小？在这种情况下，您可以将Excel的标准字体和字号更改为您想要的类型。您可以在Excel选项对话框的常规选项卡中更改标准字体，如图4所示。

5.更改默认文件存储位置

保存工作簿时，您是否经常在“另存为”对话框中找到您最喜欢的目标文件夹？这可以通过更改文件的存储位置来避免。每次保存文件都会节省很多时间。您可以在Excel选项对话框的保存选项卡中更改默认文件存储位置，如图5所示。

自定义状态栏

当工作表中的某些单元格被选中时，与所选项相关的一些信息将显示在状态栏中。例如，当前选定单元格的数量、选定数据中的最大值和平均值等。这个功能非常实用。它让你不用公式就能得到一些你需要的信息。

右键单击状态栏，打开自定义状态栏菜单，从中可以选择要在状态栏中显示或隐藏的项目，如图6所示。