还可以包括逻辑值和错误值

Excel工作表的单元格可以使用两种基本数据格式：常数和公式。常量指的是单词、数字、日期和时间等数据，也可以包括逻辑值和错误值。每个数据都有自己特定的格式和输入方法。为了让用户对输入的数据有一个清晰的认识，有必要介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。

一、输入文本

Excel单元格中的文本包括任何中西方单词或字母，以及数字、空格和非数字字符的组合。每个单元格最多可以容纳32，000个字符。打印机维护网()提醒大家，虽然在Excel中输入文本和其他应用没有本质区别，但还是有一些区别的。例如，在Word和PowerPoint的表单中，当您在单元格中输入文本时，按回车键指示段落的结尾，光标将自动移动到该单元格中下一个段落的开头。在Excel的单元格中输入文本时，按回车键意味着结束当前单元格的输入，光标会自动移动到当前单元格的下一个单元格。出现这种情况时，如果要在单元格中进行分支，必须在单元格中输入硬回车键，即按住Alt键的同时按回车键。

第二，输入分数

在几乎所有的文献中，分数格式通常使用斜线来划分分子和分母，其格式为“分子/分母”。在Excel中，日期输入法还使用斜线来区分年、月、日。例如，在单元格中输入“1/2”，然后按回车键显示“1月2日”。为了避免输入的分数和日期混淆，我们应该在单元格的分数前输入“0”。如果在单元格中输入“81/2”，单元格中会显示“8 1/2”，编辑栏中会显示“8.5”。

第三，输入一个负数

在单元格中输入负数时，可以在负数前输入“-”来标识，也可以将数字放在括号()中标识。例如，如果您在单元格中输入“(88)”，然后按回车键，它将自动显示为“-88”。

四.输入小数

输入小数时，用户可以像往常一样使用小数点，并用逗号分隔千、百万等。用逗号输入数字时，它们不会显示在编辑栏中，而只会显示在单元格中。当需要输入大量小数位数固定或以“0”结尾的数字时，可以使用以下方法：选择“工具”和“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，选择“自动设置小数点”复选框，并在“数字”微调框中输入或选择要显示在小数点右侧的数字，如果您愿意，可以指定一个负数值作为要添加的零的数量。例如，如果您想在单元格中输入“88”后自动添加三个零，成为“88000”，您可以在“数字”微调框中输入“-3”。反之，如果输入“88”后想自动加三位小数位变成“0.088”，就要微调位数。此外，梅文芳提醒大家输入带小数位或以零串结尾的数字后，要清除“自动设置小数点”复选框，以免影响后续输入；如果只是想暂时取消“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

动词（verb的缩写）输入货币值

Excel支持几乎所有的货币值，如人民币(元)、英镑(英镑)等。欧元推出后，Excel2000完全支持欧元货币符号的显示、输入和打印。用户可以方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动应用货币格式并将其显示在单元格中。如果要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后按数字键盘上的“0165”。

不及物动词输入日期

Excel将日期和时间视为数字，可以识别常用表示方法输入的大部分日期和时间格式。用户可以以多种格式输入日期，斜线“/”或“-”可用于分隔日期的年、月和日部分。比如输入“2001年12月1日”，可以输入“2001年12月1日”或“2001年12月1日”如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl键；组合键。

七.输入时间

在Excel中输入时间时，用户可以按照24小时制或12小时制输入。这两种输入法不一样，比如下午2: 30: 38，24小时制2:30:38p，12小时制2:333338。注意字母“P”如果要在单元格中插入当前时间，按Ctrl Shift钥匙。