为了以后处理文档更方便

单词搜索和替换不仅可以帮助我们快速定位想要的内容，还可以让我们批量修改文章中相应的内容。很多人只知道“查找替换”功能可以批量修改单词。不仅如此，今天Word Alliance还在讨论寻找并替换所有的功能性百科全书和各种用法，以便将来更方便地处理文档。希望你能灵活运用，即学以致用。

首先，最基本的用法“查找和替换”功能来查找文档中想要的内容。

如果你想在一篇长文档中找到某个单词、单词、句子或段落，如果你只是用眼睛一个一个地找，那就像大海捞针。使用Word中的搜索和替换功能可以很容易地帮助我们找到我们想要的东西。

在文档的编辑菜单栏中点击“查找”，或者直接使用Word快捷键Ctrl-F打开“查找并替换”，然后在“查找内容”中输入想要查找的内容。例如，如果我想在这里找到文章中的单词“一”，然后点击“查找下一个”，它会自动在文章中找到并选择“一”，然后点击“一”

还有一种方法可以选择并显示您想要在文档中查找的所有内容。在“查找和替换”中勾上“突出显示在此范围内找到的所有项目”的前面，然后单击“全部查找”按钮。这时，你想在文章中找到的所有内容都会被高亮显示。如下图所示；

第二，替换所有匹配的单词、单词、句子和段落。

搜索完了，再来说说替换。替换功能可以通过点击“编辑”菜单栏中的“替换”，或者使用组合键“Ctrl H”来打开。

在“查找内容”中输入要替换的单词，然后在“替换为”中输入要替换的单词，最后单击“替换”按钮逐个替换；建议点击“全部替换”可以一次性替换文本中的所有单词(节省时间)。替换后会出现提示：“Word已搜索完所选内容，替换了“多少”个地方。搜索文档的其余部分？”。