从快捷菜单中选择格式系列

甘特图(甘特图)，也称为交叉图，以图形方式表示特定项目的活动顺序和持续时间。在Excel 2003中，可以在自定义图表类型中快速绘制带有“浮动条形图”的简单甘特图，但在Excel 2007/2010中，没有现成的自定义图表类型可用，但也可以通过堆叠条形图轻松实现。

如果项目当前正在进行中，您可以在单元格B11中输入当前日期，例如公式：

添加辅助列

1.在数据区原C列左侧插入两列，分别代表每个项目的完成和未完成天数，B11单元格中的日期为当前进度。如图所示，插入两个空白列后，在单元格C2中输入公式：

=IF($B$11-B2E2，E2，MIN(E2，MAX($B$11-B2，0))

2.将公式向下填充到C9单元格，得到完成的天数。进入D2:

=E2-C2

3.向下填充到单元格D9，公式会得到未完成天数。

插入堆叠条形图

1.在数据区选择一个单元格，在功能区选择“插入条形图堆积条形图”，删除插入图表中的图例，然后在图表工具-设计选项卡中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，分别选择不需要的天数和结束日期系列，点击“删除”按钮，删除这两个。

2.双击图表中的开始日期系列，打开设置数据系列格式对话框。对于Excel 2007，您可以右键单击该系列，然后从快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表相关元素的整个过程中，对话框不能关闭。

3.在对话框中选择“填充”选项，然后选择“不填充”。

4.此时，“开始日期”系列变得透明。因为纵坐标轴上项目名称的顺序与数据区的顺序相反，似乎与习惯不符。可以通过以下方法更改顺序。选择“垂直(类别)轴”，对话框标题自动变为“设置轴格式”，并在轴选项中勾选“反转类别”。此时横坐标会移动到图表顶部，要移动回图表底部，可以在“横坐标交点”区域选择“最大分类”。

5.再次点击图表中的“水平(值)轴”，在“轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”，输入整个项目的开始日期和结束日期。在本例中，最小值设置为2011年10月9日，最大值设置为2011年11月。如果是Excel 2007，这里需要输入上面两个日期的序号，分别是“40825”和“40857”。有许多方法可以获取日期系列的数量，例如将包含日期的单元格设置为“常规”，以显示单元格中的日期系列数量。

选择“数字”选项，将日期格式设置为只显示月和日的数字格式。

关闭对话框，此时的图如下。