在不删除内容的情况下减少Word文档量的方法和技巧

Word生成的文档每页20KB左右，而记事本生成的文档只有1KB左右的相同内容。你能减轻Word文件的重量吗？下面我们来介绍一些还原Word。

1.取消快速保存。

打开文件时，使用快速保存比使用完全保存需要更多空间。您可以在“工具选项”命令中选择“保存”选项卡，并取消“允许快速保存”复选框。

2.将文件另存为

Word在保存DOC文件时，只保存后期修改的信息，这样即使你删除了部分文件，也会让文件越来越大。如果我们用“另存为”命令保存文件，Word会重新整理保存，这样可以有效降低Word文件的容量。

3.小心嵌入字体

Word有嵌入式字体技术，可以将文章中包含的字体组合成一个文件，这样文件就可以在另一台电脑上正确显示，这无疑会大大增加文件的体积。如果不想嵌入TrueType字体，可以单击“工具”“选项”，然后选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框以减小Word文档的大小。因为如果您需要在其他机器上的演示文稿文档中嵌入字体，您必须记住只嵌入所需的字体。也就是说，一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件不仅可以有所需的字体，还可以减少文档的容量。

4.仅创建一个版本

Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，方便不同的Word阅读，但这样会让文件变大。点击“文件保存”命令，查看是否有其他版本，有则取消，这样会大大降低文件容量。

5.页面设置

保存文件前，点击“文件页面设置”打开页面设置对话框，点击“纸张大小”、“页边距”等。而不改变内容。保存后，您会发现文件容量也减少了。

特殊粘贴

向Word文档添加图片时，首先用工具软件打开图片，然后复制粘贴。此操作的结果将增加文档容量的大小。原来，采用粘贴命令时，除了我们需要的图片外，还有很多与图片和软件相关的信息，Word也会自动在图片和原软件之间创建链接。如果您选择选择性粘贴图片，则只有图片本身会添加到文档中，这将大大减小文件大小。