在从单元格导入的序列右侧的框中输入$N$2:$N$18(您也可以用鼠标选择输入)

用Excel制作相关数据表时，可以利用其强大的排序功能，对相关数字进行浏览、查询和统计。接下来我们以图1所示的“员工基本信息登记表”为例，充分体验Excel的排序功能。

第一，快速排序

如果我们想按列属性(如“服务年限”从长到短)对员工信息进行排序，我们可以通过选择“服务年限”列中的任意单元格(如I3)，然后单击公共工具栏上的“降序排序”按钮来实现(见图1)。

提示：如果按下“标准”工具栏上的“升序排序”按钮，您将按服务年限从短到长排序。如果排序对象是汉字，则按照“汉语拼音”的顺序排序。如果排序对象是西文字符，则按照“西文字母”的顺序排序。

二、多条件排序

如果需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样选择数据表中的任意单元格，执行“数据排序”命令，打开排序对话框(图2)，将一级关键字、二级关键字、三级关键字分别设置为“学历、工龄、职称”，并设置排序方式。

第三，按笔画排序

对“姓名”排序时，中国人喜欢按“姓氏笔画”:选择姓名列中的任意单元格，执行“数据排序”命令，打开排序对话框(见图2)，点击“选项”按钮，打开排序选项对话框(图3)，选择“笔画排序”选项。

提示：如果需要按行属性对数据进行排序，我们只需要在上面的“排序选项”对话框中选择“按行排序”选项。

第四，自定义排序

当我们对“标题”一栏进行排序时，无论是拼音还是笔画，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以按照自定义序列：进行排序。

首先，按照需要的排序顺序，将对应的职称序列输入到对应的单元格区域(如N2至N18)中(图4)；执行“工具选项”命令，打开选项对话框(图5)，切换到“自定义系列”选项卡，在“从单元格导入系列”右边的框中输入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠标选择输入)，然后点击“导入”按钮，将相应的系列导入。

提示：系列导入后，可以删除原来在N2输入到N18的数据，导入的系列可以直接在其他Excel文档中使用。

选择“标题”列中的任意单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，点击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框(见图3)，按下“自定义排序顺序”选项右侧的下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中选择上述“导入”顺序，确认返回。

5.按功能排序

有时候，我们在排序一些数字栏(比如“工龄、工资”等)的时候。)，我们不想打乱表中原始数据的顺序，而只需要得到一个排名即可。对于这个问题，我们可以使用函数(以“工龄”为例):在“工龄”右侧插入一个空白列(列J)保存订单(图6)，然后选择J2单元格，输入公式3360=rank (I2，$ I $2: $ I $101)，然后再次选择。

Tip :如果要按升序排序，可以在公式末尾增加一个非零参数，比如将上面的公式改为：=rank (I2，$ I $2: $ I $101，1)。

六、让序号不参与排序。

当我们对数据表进行排序时，通常位于第一列的序列号也会受到干扰。怎么才能不让这个“序号”栏目参与排序呢？我们在“序列号”列的右侧插入一个空白列(B列)，将“序列号”列与数据表分开。当右边的数据区按上述方法排序时，“序号”列将不参与排序。

提示：插入的空白列会影响表格的打印效果。我们可以藏起来。3360选择B列(即插入的空白列)，右键单击鼠标，然后选择“隐藏”选项。