图5 3 在“保护文档”任务窗格的编辑限制下

1.创建表单

第一步：设置Word创建表单。

1.单击“办公室”按钮，然后单击“Word选项”。

2.点击“常用”。

3.选择“在功能区中显示开发工具选项卡”复选框，然后单击确定。

第二步：打开一个模板或文档，根据它创建一个表单。

1.单击办公室按钮，然后单击新建。

2.在模板下，单击我的模板。

3.双击普通，然后单击新建下的模板或文档。

4.单击办公室按钮，然后单击另存为。

5.在“另存为”对话框中，为新模板或文档命名，然后单击“保存”。

步骤3:向表单添加内容控件。

通过首先绘制布局或使用现有表单作为向导来设计表单。在表单中，您可以添加内容控件、表格和其他图形元素。

在“开发人员”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”，然后单击要插入控件的位置。

图1

请执行以下任一操作：

插入用户可以输入文本的文本控件。

1.在“开发人员”选项卡上的“控件”组中，单击“富文本”控件或“文本”控件。

插入下拉列表，将可用选项限制为您指定的选项。

1.在“开发人员”选项卡上的“控件”组中，单击下拉列表控件。

2.选择内容控件，然后在“开发工具”选项卡的“控件”组中，单击“属性”。

图2

3.要创建选项列表，请在下拉列表属性下，单击添加。

4.在“显示名称”框中键入一个选项，如“是”、“否”或“可能”。

重复此步骤，直到所有选项都添加到下拉列表中。

步骤4:设置或更改内容控件的属性。

每个内容控件都有可以设置或更改的属性。例如，日期选取器控件提供了显示日期的格式选项。

1.右键单击要更改的内容控件。

2.单击属性并更改所需的属性。

第五步：在表单中添加解释性文本。

描述文本可以增强创建和分发的表单的可用性。您可以更改内容控件中的默认描述文本。

要为表单用户自定义默认描述文本，请执行以下操作：

1.在“开发人员”选项卡的“控件”组中，单击“设计模式”。

图3

2.单击要修改占位符描述文本的内容控件。

3.编辑占位符文本，并将其设置为任何所需的格式。

4.当有人键入自己的内容来替换富文本控件或文本控件中的描述时，如果希望内容控件消失，请单击“控件”组中的“属性”，然后选中“编辑内容后删除内容控件”复选框。

5.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“设计模式”关闭设计功能并保存描述文本。

注意：如果希望表单用户用自己的文本替换描述文本，请不要选中“无法编辑内容”复选框。

1.为表单添加保护

您可以保护模板中的单个内容控件，以帮助防止有人删除或编辑特定的内容控件或控件组；您也可以使用密码来帮助保护所有模板内容。

提示：如有必要，您可以在分发表单之前对其进行测试。打开表单，模仿用户填写表单，然后在所需位置保存一份。

保护部分形式

1.打开要保护的表单。

2.选择要限制其更改的内容控件或控件组。

要组合几个控件，请按住Shift键并单击每个控件来选择它们。在“开发人员”选项卡上的“控件”组中，单击“组合”，然后单击“组合”。

3.在“开发人员”选项卡的“控件”组中，单击“属性”。

图4

4.在“内容控件属性”对话框的“锁定”下，执行以下操作之一：

选择“无法删除内容控件”复选框，该复选框允许编辑控件的内容，但不能从模板或基于模板的文档中删除控件本身。

选择“无法编辑内容”复选框，该复选框允许删除控件，但不允许编辑控件中的内容。

注意：并非所有控件都可以使用此选项。

保护表单的所有内容

1.打开要帮助保护的表单。