创建一个空白文件
然后,让我们来看看这个设置技巧以及如何插入半页稿纸的步骤:
1.在文档中输入文本并正确校对后,单击Word 2007窗口左上角的Microsoft Office徽标按钮新建创建一个空白文件。(图1)
2.在新创建的空白文档中,单击“页面布局”选项卡,在“草稿纸”控制组中单击“草稿纸设置”,在“草稿纸设置”对话框中设置草稿纸格式、行数和列数、网格颜色等内容,单击“确定”退出,然后将新创建的文档保存为Word 2007默认格式(即docx文件格式)的文件。(图2)
3.返回到原始文档,单击“插入”选项卡,单击“文本”控制组中的“对象”,在打开的“对象”对话框中选择“按文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮查找上一步保存的原稿文档文件,然后单击“确定”。(图3)
4.右击插入的稿纸,选择“设置对象格式”。在打开的“设置对象格式”对话框中,选择“图片”选项卡。根据需要的稿纸尺寸,在“裁切”项的“底部”框中输入数字,将插入的稿纸底部的一部分裁掉。(图4)
5.如果要在插入的半页稿纸中输入文字(如短文标题),可以双击插入的稿纸打开新的稿纸录入文档,录入后直接关闭文档。