Excel统计的重复次数

考试在学校很常见，监考人员通常不固定。当考试次数超过一次时，监考人员工作量的统计就足够统计人员费心了。要知道，津贴是按照监考人数发放的，这是不对的，但是我很抱歉老师们的辛苦！以前用的是“传统”的笨方法，通过点击监考时间表一个一个数，弄得我头晕眼花，一不小心就容易出错。直到翻遍Excel找到两个函数，才彻底脱离苦海，一劳永逸。

第一步是将监考人员排列中的监考人员数据复制到Excel中进行统计。其实Excel制作表格的功能还是挺不错的，不妨直接用Excel安排监考安排。本示例将监考安排数据存储在Sheet1中。图1。

第2步，插入一个新的工作表，并将其重命名为“统计”。在一列中输入所有可能监考人员的列表，如a列。

第三步，在人名右侧的相邻单元格中输入公式。例如，如果单元格B3中的名称是“张三”，请输入“=COUNTIF(Sheet1！$1: $65536，连接(' *，B3，' *)”(也可以使用公式面板输入)。有两个函数，COUNTIF和CONCATENATE。第一种方法是计算一个区域中满足给定条件的单元数量。第二个是条件，即包含B3名称的字符串。输入后，会出现计算结果。点击C3单元格，看到编辑栏的公式，如图2所示。

第四步，将公式复制到其他名称对应的单元格中，或者用填充柄拖拽填充。可以看到监考次数自动出现在每个名字后面的单元格中。图3。

这里有两点需要注意：参考区要用绝对应用，这样填充时不会出现公式错误；其次，应该使用CONCATENATE在搜索到的名称前后添加一个通配符*号，这样名称就可以计入单元格的任何部分。