自动生成单词目录教程

当我们编辑论文和报告时，目录有时是必不可少的项目。但是现实中很多用户并不知道如何使用word中的目录自动生成功能，而是在首页手动编译。因此，由于格式或字体的调整，目录和文本之间经常会有间隙。如何自动生成Word目录？我应该如何处理Word目录？让我们看看下面的教程。

分步方法

让我们介绍一下如何使用word自动生成目录并动态更新。这里有两种方法：

首先，使用大纲级别自动生成目录。

如果要插入目录，点击“插入”菜单，指向“引用”“索引和目录”，将出现“索引和目录”屏幕，点击“目录”选项卡。如果直接按“确定”按钮，会以粗体显示“错误”提示！找不到目录条目”。

那么什么是“目录条目”呢？目录是文档中显示为目录内容的一段或一行文本。因此，如果要自动显示目录，必须先定义目录项目。

目录的定义很简单。点击【查看】【轮廓】切换到轮廓模式，如下图所示。大纲模式下每一段的层次都清晰地显示出来。选择文章的标题，并将其定义为“第1级”。然后依次选择需要设置为目录的词，逐一定义为“二级”。当然，如果需要，可以继续定义“三级”目录项。

定义后，点击“查看”“页面”返回页面模式，将光标插入文档中要创建的目录，再次执行“插入”“引用”“索引和目录”。出现“索引和目录”屏幕，点击“目录”选项卡，如下图所示：

目录项目只定义了两个级别，因此将上图中“显示级别”中的数字改为“2”。推荐两个选择，“显示页码”和“向右对齐页码”，前者用于自动显示目录项所在的页面，后者用于显示美观。“制表符前导符”是目录项和右对齐页码之间区域的显示符号，可以从下拉列表中选择。此外，还有多种目录显示格式可供选择，可以通过下拉“格式”来查看。

最后，点击确定，如图，目录就这样生成了，包括页码，都是自动显示的。按住Ctrl键，点击一个目录项，当前页面会自动跳转到目录项所在的页码。方便吗？

使用这种方法生成目录的另一个好处是，如果要更改目录项，可以切换到大纲模式，调整目录项的内容和级别，然后点击图中所示的按钮，目录就可以自动更新了——不费力气！

第二，标记索引项以自动生成目录。

实现目录自动生成的第二种方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记为一个索引项，最终实现目录生成。具体操作方法如下：

在页面模式下，选择文章中的第一个目录项，即文章标题，执行“插入”“引用”“索引和目录”。出现“索引和目录”屏幕后，单击“索引”选项卡，然后单击“标记索引项”按钮显示此窗口：

“标记”将文章标题“文坛上的孤独者”标记为主要索引项。此时，文章标题(内容用引号括起来)中出现以下单词：

“{ '文学孤独者' }”

接下来定义子索引项，操作方法同上，但是在做标记的时候需要注意的是，你选择的文本内容默认会出现在“主索引项”而不是“子索引项”中。请在“子索引项”中输入您选择的文本“新作品《阿难》:浪漫问题”，并在“主索引项”中输入刚刚标注的“一个文坛独一无二”。

“{':新书《阿难》:爱情问题' }”。

是的，这些标记的主索引项和次索引项实际上是一个字段，因此您可以将引号中的内容直接复制到下一个次索引项，而无需重复操作，并且只需要更改其中的文本内容。这样，所有一级和二级索引项都可以被快速地逐个标记。

下面的事情很简单。依次选择菜单“插入”“引用”“索引和目录”，在弹出窗口中进行设置。

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