从Office2003到Office2007的平稳过渡

自从微软发布office 2007后，很多人都开始尝试，但一直不敢将它应用到工作中，主要是怕别人在给别人看2007文档时打不开。其实微软已经考虑到这一点，发布了微软Office Word、Excel和PowerPoint 2007文件格式兼容包，支持office2000、officexp和office2003打开、编辑和修改office2007文档。点击微软官网下载兼容包下载名为FileFormatConverters.exe的兼容包，双击运行安装。完成后，每个office程序中还将有2种文档类型来支持office2007。以word2003为例，兼容性包安装完成后，会出现两种新的文档类型：word2007文档(*。docx)和启用了宏的word2007文档(*。docm)。(图1)

此外，有些人只是为了好玩才想安装office2007，在工作中仍然使用office2003。没关系，微软对office安装的改进可以让office2007和office2003共存于一个系统中。运行office2007的安装，选择“自定义”安装，安装程序会自动扫描系统中已经安装的office程序，并提示三种升级安装方式，选择“保留所有以前的版本”，(图2) 。

安装后，我们可以在程序菜单中看到office2003和office2007。(图3)

注意：outlook只能有一个版本，要么升级到outlook2007，要么保留以前的版本。在office2007的这个版本中，除了将原来的菜单和工具栏改进为格式栏之外，Office 2007最引人注目的变化是引入了一种新的文件格式：Office 2007默认使用Office Open XML作为其文件保存格式，如果想要其版本在向后兼容之前，如Microsoft Office 2000、Office XP或Office 2003，则只能使用Office 2007的兼容模式。我们将列出这些应用程序中默认的文件格式和扩展名的完整列表。Word 2007文件格式和扩展名Word文档(。docx)[默认] *启用宏的Word文档(。docm) *Word模板(。dotx)启用宏的Word模板Excel 2007文件格式和扩展名Excel工作簿(。xlsx)[默认] *启用宏的Excel工作簿(。xlsm)。*Excel模板(。xltx) *启用宏的Excel模板(。xltm) *Excel二进制工作簿(。xlsb) *Excel加载项(。xlam) * PowerPoint 2007文件格式和扩展名PowerPoint演示文稿(。pptx)[默认] *。启用宏的PowerPoint演示文稿(。pptm) *PowerPoint演示文稿(。ppsx) *启用宏的PowerPoint演示文稿(。ppsm) *PowerPoint模板(。potx) *启用宏的PowerPoint模板(。potm) * PowerPoint加载项(。ppam)专业IT注意：标有*的文件格式可以从向后兼容到Office 2000。了解以上知识后，我们就可以放心地在工作中应用office2007了。