Automatic Email Processor 201909正式版邮件处理工具

自动电子邮件处理器是一个专业的电子邮件处理软件。如果你需要处理电子邮件，你可以试试自动电子邮件处理器。该软件基于Outlook。经常或定期接收Outlook邮件的用户应该自动存档或处理他们的邮件和/或附件。

软件功能：

1.监控Outlook文件夹：检查收到的电子邮件并应用适当的规则

2、自动存储：自动将Outlook中的电子邮件和电子邮件附件保存到动态创建的文件夹中

3.可选的进一步处理：执行后续任务，例如运行程序并将保存的电子邮件的文件名作为参数传递

4.自动打印电子邮件：将一些电子邮件和附件直接发送到打印机(例如，传真电子邮件)

软件特征：

1.从Outlook自动打印电子邮件和附件

自动电子邮件处理器监视Outlook，并允许您在收到符合先前定义的标准的电子邮件或附件时，直接将其发送到打印机。可以为打印输出设置不同的规则，例如，可以打印不同质量的特定电子邮件。您可以为每个规则单独定义一个打印机，也可以单独定义它来打印电子邮件或附件。

2.自动将收到的电子邮件保存为pdf文件

使用自动电子邮件处理器，Outlook中收到的电子邮件可以自动保存为PDF文件到指定的目录中，以便保留邮件的副本进行备份。附件和电子邮件(作为带有或不带有数字签名的消息文件)也可以嵌入到PDF文件中。要保存的PDF文件的路径、文件夹和文件名可以由电子邮件的各种属性组成，如日期和部分主题。

自动保存电子邮件：

作为PDF文件(可选的嵌入附件和电子邮件)

作为html文件或MHT文件

作为rtf文件或文档文件(均为RTF格式)

作为txt文件

作为邮件文件(Outlook邮件格式)

以消息的原始格式

3.灵活的过滤选项

自动电子邮件处理器提供了灵活的过滤器来限制电子邮件的属性处理。所有标准都可以相互结合。如果满足所有过滤条件，执行相应规则的任务(例如，将相关电子邮件转换为PDF文件或存储所有附件)。例如，您可以指定只保存或直接打印PDF文件，并且这些文件在附件文件名中还包含特定的单词，并且来自特定的发件人。

4.灵活可调的规则

该软件易于配置，并通过支持分别应用于Outlook电子邮件帐户的多个规则，提供了定义灵活过滤规则的选项。因为您还可以为任何Outlook电子邮件文件夹创建多个规则，所以您可以将电子邮件和电子邮件附件存储在不同/多个目录中。此外，您可以使用不同的任务类型多次处理电子邮件。例如，您可以创建一个任务来保存电子邮件的附件，另一个任务是自动将电子邮件保存为PDF文件，第三个任务是在收到两封电子邮件后立即打印它们。

5.根据电子邮件属性确定存储位置

如果需要，您可以根据不同的电子邮件属性动态编译保存的电子邮件或电子邮件附件的位置。例如，收到电子邮件的日期或发件人的姓名可以用作子文件夹。此外，对于电子邮件附件，附件文件名的一部分可用于要保存的附件的文件夹或文件名。

可用的电子邮件属性

收件人姓名、电子邮件地址和域名

发件人姓名、发件人电子邮件地址和发件人域名

主题(全部或部分)

收到日期(可以包括年、月、日，)

当前日期(可以包括年、月、日.)

附件的文件名(全部或部分)